Assistente Administrativo

VAGA:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SOBRE A EMPRESA Organização com mais de 100 anos de história , referência na produção de alimentos naturais e saudáveis. Carrega em sua essência a união entre tradição e inovação , valorizando processos responsáveis, qualidade, sustentabilidade e o cuidado com as pessoas e com o meio ambiente. Atua no mercado nacional com portfólio em constante expansão, preservando sua identidade, origem e compromisso com a excelência. Missão:Criar e oferecer alimentos naturais, saudáveis e saborosos para o dia a dia. Visão:Ser referência nacional no segmento de doces e snacks saudáveis. Valores:Tradição, inovação, integridade, responsabilidade socioambiental e qualidade. DESCRIÇÃO DA VAGA O Assistente Administrativo será responsável por oferecer suporte às rotinas internas da empresa, garantindo organização, precisão de informações e fluidez operacional entre os setores. Atuará diretamente no controle de documentos, apoio às atividades financeiras, administrativas, contábeis e de recursos humanos , além do uso contínuo de sistemas de gestão (ERP). É uma posição estratégica para manter a qualidade e confiabilidade dos processos internos. PRINCIPAIS ATIVIDADES Inserir, atualizar e acompanhar informações no sistema ERP. Elaborar e emitir relatórios administrativos e financeiros. Apoiar o setor contábil e financeiro no controle de notas fiscais, pagamentos, boletos e lançamentos contábeis. Auxiliar o setor de Recursos Humanos em rotinas como controle de férias, afastamentos e ponto. Organizar documentos, arquivos e cadastros físicos e digitais. Realizar atendimento interno e externo, atuando na comunicação entre setores e fornecedores. Apoiar em demandas gerais operacionais, manutenção de fluxo de informação e acompanhamento de serviços. REQUISITOS TÉCNICOS (CONHECIMENTOS E EXPERIÊNCIAS NECESSÁRIAS) Experiência prévia em rotinas administrativas Vivência no controle de documentos, planilhas e organização de informações. Experiência em atendimento interno/externo e suporte a setores. Conhecimento em Pacote Office Excel (nível intermediário):uso de planilhas, filtros, PROCs simples, atualização e conferência de informações. Word e e-mail corporativo para produção de documentos e comunicação. Experiência com Sistemas de Gestão (ERP) Cadastro e atualização de dados. Lançamentos financeiros e administrativos. Emissão e controle de relatórios. Noções de rotinas financeiras e/ou contábeis Apoio no controle de contas, boletos, notas fiscais, apontamentos ou lançamentos. Não precisa ser especialista, mas deve ter prática na conferência de dados. Organização e Controle Administrativo Manter arquivos físicos e digitais atualizados. Seguir rotinas e fluxos padronizados. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS (ATITUDES E HABILIDADES) Organização e atenção aos detalhes:evita erros e retrabalho. Responsabilidade e cumprimento de prazos:atividades dependem de precisão. Boa comunicação e clareza na informação:lida com vários setores simultâneos. Facilidade para aprender e se adaptar:sistema ERP processos internos. Proatividade:antecipar necessidades, não apenas executar tarefas. Ética e sigilo:lida com informações internas e às vezes sensíveis. REQUISITOS DESEJÁVEIS (NÃO OBRIGATÓRIOS, MAS DIFERENCIAIS) Formação técnica ou superior em andamento:Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Experiência em empresas com departamentos estruturados ou ambiente corporativo. Vivência em controle financeiro diário , conciliação e organização de documentos. CONDIÇÕES DO TRABALHO Regime:CLT Salário:R$ ******,00 (fixo) Participação nos Lucros (PLR) Benefícios:Vale Transporte Horário:Segunda a sexta-feira de 07h às 17h, 40h semanais Local:Distrito Industrial – Itabira/MG. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Inov9 Soluções Criativas Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica. Ramo: Consultoria/ Auditoria (BB)