Estagiário(A) - Recepção E Administrativo

Estagiário(a) Recepção e AdministrativoVaga para atuação presencial em nosso escritório, que fica localizado no Centro de Florianópolis/SC com carga horária de 6 horas diárias, de segunda à sexta, das 9h às 16h (1 hora de intervalo).
Quer trabalhar em uma empresa que transforma a vida de milhares de pessoas?
Quem somos?
O Sicoob Corretora é mais do que uma corretora de seguros.
É uma empresa que acredita no cooperativismo como um modo de vida, buscando transformar o mundo em um lugar mais justo.Reconhecida com o selo GPTW quatro anos consecutivos, nosso foco é garantir a melhor operação para as cooperativas singulares, levando proteção para pessoas e empresas associados ao sistema em Santa Catarina e Rio Grande do Sul.
Com mais de 15 anos de história, fomos reconhecidos em 2025 como a 3o melhor corretora para se trabalhar no Brasil, graças à nossa cultura focada em três pilares fundamentais: Pessoas, Negócios e Inovação.Acreditamos em uma empresa diversa e inclusiva.
Por isso, promovemos iniciativas como o #Mulheres Seguras, o Comitê do Orgulho e o Comitê da Consciência Negra, buscando eliminar barreiras e garantir igualdade de oportunidades para todos.Em resumo, o Sicoob Corretora é a união de propósito, excelência e compromisso com a sociedade.E você, quer fazer parte dessa história?
Suas principais entregas: Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros, garantindo atendimento cordial e direcionamento correto.
Apoiar na organização física e logística interna, incluindo salas de reunião, auditórios e ambientes institucionais.
Receber, conferir e organizar materiais e correspondências, acionando os responsáveis quando necessário.
Ajudar na montagem e preparação de kits para novos colaboradores em onboarding, eventos e ações corporativas.
Auxiliar em logística de eventos internos, incluindo distribuição de brindes e suporte na preparação dos espaços.
Controlar agenda de uso de salas e suprimentos básicos, acionando responsáveis em caso de necessidade.
Atender ligações telefônicas e encaminhar chamadas para os setores adequados.
Realizar digitalização, registro e organização de documentos, seguindo padrões institucionais.
Apoiar em processos simples de planilhas e checklists, sempre sob supervisão direta.Perfil que buscamos (requisitos e habilidades): Organização, atenção aos detalhes e postura profissional.
Boa comunicação (verbal e escrita) e facilidade para lidar com pessoas.
Proatividade e facilidade para aprender novas rotinas.
Conhecimento básico do Pacote Office (Excel e Outlook principalmente).
Capacidade para trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente colaborativo.
Disponibilidade para atuar 6 horas por dia, de segunda a sexta, no período informado.Será considerado um diferencial: Experiência anterior em recepção, estoque ou apoio administrativo.
Participação em projetos acadêmicos ou voluntários ligados à organização, eventos ou logística.
Vivência em rotinas de atendimento interno ou suporte logístico.Formação acadêmica: Cursos técnicos: Técnico em Logística, Técnico em Administração, Técnico em Almoxarifado, Suprimentos ou áreas correlatas.
Cursos de nível superior: Administração, Logística, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (a partir do 2o semestre).
Como funciona o processo seletivo?
Nosso processo é organizado em etapas que acontecem de forma sequencial.
Isso significa que, para avançar, é preciso ter sido aprovado(a) na fase anterior.
Assim, você sempre terá clareza sobre o seu momento na seleção.
As nossas comunicações e retornos são realizados por e-mail, no endereço cadastrado na inscrição.
Vale sempre dar uma olhadinha no spam para não perder nenhuma mensagem nossa
Confira as etapas: Inscrição Envio do currículo.
Testes comportamentais Avaliação de perfil comportamental e/ou raciocínio lógico.
Vídeo de apresentação Para que possamos conhecer um pouco mais sobre você.
Entrevista Conversa acolhedora para aprofundar sua trajetória, valores e expectativas.
Retorno Etapa final e conclusão do processo.