Auxiliar Financeiro/Administrativo

**Controle de contas a pagar e a receber**:
- **Contas a pagar**: Organizar, registrar e controlar os vencimentos de faturas, boletos e outros pagamentos.
Garantir que os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos para evitar juros e multas.
- **Contas a receber**: Monitorar os recebimentos da empresa, controlando os prazos de vencimento de faturas e cobrando clientes quando necessário.
- **Emissão de notas fiscais**:
- Emitir notas fiscais eletrônicas para vendas de produtos ou serviços da empresa.
- Garantir que as notas fiscais estejam em conformidade com a legislação fiscal e os processos internos da empresa.
- **Conciliação bancária**:
- Realizar a conciliação bancária, comparando os lançamentos feitos pela empresa com os extratos bancários para garantir que todos os registros financeiros estejam corretos e atualizados.
- **Lançamento de lançamentos contábeis**:
- Auxiliar no lançamento de transações financeiras no sistema contábil da empresa, como pagamentos, recebimentos, transferências e outros.
- **Controle de fluxo de caixa**:
- Auxiliar no controle do fluxo de caixa, mantendo o registro de entradas e saídas de recursos financeiros, para garantir que a empresa tenha dinheiro suficiente para cumprir suas obrigações financeiras.
- **Apoio na preparação de relatórios financeiros**:
- Colaborar na elaboração de relatórios financeiros mensais, como balancetes, demonstrativos de resultados e outras análises financeiras solicitadas pela gestão.
- **Gestão de documentos financeiros**:
- Organizar e arquivar documentos financeiros, como recibos, comprovantes de pagamento, extratos bancários e outros documentos fiscais, para garantir fácil acesso e conformidade com as exigências legais.
- **Auxílio na gestão de créditos e cobranças**:
- Auxiliar na análise da inadimplência de clientes e na gestão de cobranças, entrando em contato com clientes para negociar prazos de pagamento, descontos ou parcelamentos.
- **Suporte à área de tesouraria**:
- Apoiar nas operações de tesouraria, como movimentação de caixa, pagamentos de fornecedores e ajustes financeiros.
- **Suporte para auditorias internas e externas**:
- Auxiliar durante auditorias financeiras internas e externas, fornecendo os documentos e relatórios necessários para a revisão dos processos financeiros.
- **Controle de cartões corporativos**:
- Gerir e controlar os gastos realizados com cartões corporativos, garantindo que as despesas estejam de acordo com as políticas da empresa e que sejam devidamente registradas e documentadas.
- **Comunicação com fornecedores e clientes**:
- Manter comunicação com fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas a pagamentos, recebimentos, e prazos.
**Habilidades e Qualidades Importantes para um Auxiliar Financeiro**:
- **Organização e atenção aos detalhes**: Fundamental para manter o controle de documentos financeiros e garantir a precisão dos registros.
- **Conhecimento em ferramentas de Excel e sistemas financeiros**: Muitas tarefas envolvem a manipulação de planilhas e sistemas de gestão financeira.
- **Boa comunicação**: Para interagir de forma eficaz com outros departamentos, fornecedores e clientes.
- **Conhecimento básico de contabilidade e fiscalidade**: Embora não seja o foco principal, é importante ter uma compreensão das normas contábeis e fiscais para evitar erros e problemas com a conformidade.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.650,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- 13o salário
**Experiência**:
- Auxiliar Financeiro (obrigatório)
- Atendimento ao Cliente (obrigatório)