Analista De Facilities Júnior

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Fictor Holding Tempo inteiro

MISSÃO DO CARGO:Reporta-se à Supervisora de Facilities, apoiando serviços de zeladoria da empresa abrangendo a limpeza, conservação predial, manutenção e recepção.
DESCRIÇÃO/ATRIBUIÇÕES:Auxiliar na administração das atividades da equipe de Facilities.
Acompanhar as solicitações, verificar se os processos de Ordem de serviço OS estão corretos e registrar no respectivo sistema.
Ajudar a solucionar pendências administrativas.
Requisitar materiais operacionais e de escritório, junto ao supervisor.
Monitorar as requisições de materiais, garantindo o estoque e o consumo de acordo com a meta pré-estabelecida.
Garantir fluxo e controle de estoque.
Auxiliar na organização e administração do fluxo de recebimento e envio de notas fiscais e boletos dos prestadores de serviços.
Elaborar e atualizar dados em planilhas.
Participar de reuniões se necessário.
Acompanhamento em colaboração com a equipe de ESG dos produtos químicos, resíduos e EPIs.
Prestar apoio geral às necessidades da área.
Realizar inspeções periódicas nas instalações para garantir a segurança e conformidade.
Acompanhar a execução de obras e reformas.
Atender a demandas de colaboradores relacionadas às instalações.
Gerenciar as operações diárias do prédio, incluindo manutenção, limpeza, segurança, motorista e jardinagem.
Acompanha as necessidades de compra de produtos diversos para abastecimento de água e café, materiais descartáveis, eletrodomésticos para copa/sala dos sócios e de limpeza.
Apoio no controle de vagas de estacionamento e controle de frotas.
Demonstrar compromisso contínuo na execução de suas responsabilidades, alinhado às diretrizes do Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando conformidade e contribuição para a melhoria contínua do sistema.
TREINAMENTOS OU CERTIFICAÇÕES REQUERIDOS:Desejável Pacote Office.
EXPERIÊNCIA:Desejável experiência em cargos similares.
FORMAÇÃO ACADÊMICA:Ensino médio completo.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Analista de Facilities
Empresa:
Fictor Holding
Atua como holdings de instituições não-financeiras
Ramo:
Serviços
(BD)



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    3 semanas atrás


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