
Secretária Executiva
1 semana atrás
Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais.
Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em interface com o escritório terceirizado de folha de pagamento.Principais Responsabilidades:Suporte à CEO:Gerenciar a agenda da CEO, organizando compromissos, reuniões, eventos e viagens.Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders institucionais em nome da liderança.Apoiar na organização de documentos, apresentações e comunicações executivas.Preparar relatórios, pautas e atas de reuniões; acompanhar desdobramentos e entregas.Monitorar prazos e prioridades das áreas, auxiliando na gestão do tempo e organização da CEO.Atuar com alto nível de confidencialidade, discrição e postura executiva.Administração e Suporte Geral:Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões estratégicas.Acompanhar o andamento de projetos e iniciativas da diretoria.Organizar documentos institucionais, contratos e arquivos digitais.Atribuições de RH (Administrativo):Apoiar frentes administrativas nos processos de admissão, folha de pagamento e desligamento (em interface com escritório terceirizado) .
Apoiar no onboarding de novos colaboradores: organização de documentos, integração e boas-vindas.Organizar e manter atualizados os registros dos colaboradores.Apoiar na organização de avaliações de desempenho e feedbacks periódicos.Apoiar no acompanhamento de férias, licenças e escalas (junto ao escritório terceirizado e à liderança) .
Auxiliar na organização de ações internas de endomarketing e clima organizacional.Ser ponto focal para dúvidas e suporte administrativo da equipe em temas de rotina de RH.Requisitos Técnicos e Comportamentais:Formação:Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Conhecimentos Desejáveis:Ferramentas de organização e produtividade (Google Workspace, ClickUp, Trello, Notion).
Pacote Office ou Google Docs (nível intermediário a avançado).
Redação executiva e comunicação clara.Noções básicas de rotinas administrativas de RH.Familiaridade com ambientes dinâmicos, de comunicação ou startups.Diferenciais:Experiência prévia em empresas de comunicação, marketing ou inovação.Ter atuado como assistente ou secretária executiva com funções administrativas.Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de gestão de pessoas.
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiroMissão do Cargo Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoSomos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiroSomos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo: Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Osasco, Brasil IT Universe Tempo inteiro**Principal Objetivo do Cargo**: Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Osasco, Brasil IT Universe Tempo inteiro**Principal Objetivo do Cargo**:Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda com agilidade, pro atividade e assertividade; - Administrar e organizar reuniões, compromissos, eventos, agendamentos, no Brasil e no exterior; - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do...
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Secretária da Diretoria
3 semanas atrás
Osasco, Brasil Vagas Baruel Tempo inteiroA Baruel foi constituída para atuar no mercado de transporte de passageiros, possuindo uma frota própria que abrange desde veículos convencionais até veículos super luxo.Atualmente trabalhamos com Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos.Hoje temos disponível a vaga abaixo:**Responsabilidades e atribuições**Estamos em busca de uma Secretária...
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Secretária Executiva com Experiência em Reservas Aéreas
2 semanas atrás
Osasco, Brasil Be CEO Consultoria e Planejamento Estratégico Tempo inteiro**Responsabilidades**:- Gestão de agendas e organização de reuniões.- **Realização de reservas aéreas (nacionais e internacionais), hotéis e locação de veículos, com uso obrigatório de sistemas GDS (Amadeus, Sabre, Galileo) e plataformas de viagens.**:- Elaboração de itinerários de viagem.- Suporte administrativo geral à equipe...
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Secretária Executiva com Experiência em Reservas Aéreas
2 semanas atrás
Osasco, Brasil Be CEO Consultoria e Planejamento Estratégico Tempo inteiro R$18.458 - R$29.489 por anoResponsabilidades:Gestão de agendas e organização de reuniões.Realização de reservas aéreas (nacionais e internacionais), hotéis e locação de veículos, com uso obrigatório de sistemas GDS (Amadeus, Sabre, Galileo) e plataformas de viagens.Elaboração de itinerários de viagem.Suporte administrativo geral à equipe...
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Recreador - CB Osasco
3 semanas atrás
Osasco, Brasil Coco Bambu Restaurante Tempo inteiroNossos recreadores, exercem um papel fundamental, pois são responsáveis pela execução de atividades para o bom funcionamento da operação, prestando suporte aos gerentes e diretores da loja;Buscamos pessoas que compartilhem dos nossos valores e desejem, fortemente, se desenvolver e crescer conosco!Se identificou?Vem fazer parte da nossa...