1487218 - Agente Administrativo

Junte-se ao Grupo Med+ – Onde o propósito salva vidas
Somos o Grupo Med+, a maior empresa de Emergency Response para infraestruturas críticas no Brasil.Com mais de 6.000 colaboradores espalhados por todo o território nacional, a nossa missão é proteger e cuidar da vida de mais de 56 milhões de pessoas que transitam diariamente por aeroportos, rodovias, shoppings, escolas, empresas, mineradoras e petrolíferas.Aqui, cada colaborador ou como gostamos de chamar, Med Member carrega a responsabilidade e o orgulho de fazer parte de algo muito maior: salvar vidas todos os dias.Originados em Brasília e com mais de 17 anos de história, nossa atuação vai além da prestação de serviços.
Nós criamos soluções completas em Urgência e Emergência, Saúde Corporativa e Prevenção e Combate a Incêndios, transformando o cuidado com a vida em um propósito compartilhado por todos que vestem a nossa camisa.Por que fazer parte da nossa equipe?
Propósito: Aqui, você não apenas trabalha, você transforma realidades.Pertencimento: Temos orgulho da nossa cultura de cuidado, energia e inovação.Crescimento: Acreditamos em construir carreiras sólidas, oferecendo desenvolvimento contínuo.Impacto: Cada ação sua faz diferença na vida de milhares de pessoas todos os dias.Quer fazer parte dessa jornada?
Confira as vagas disponíveis e venha construir um futuro brilhante conosco
Aqui, seu talento encontra um propósito.Acompanhe-nos também nas nossas redes sociais e fique por dentro das novidades:Site: : @grupomedmaisLinkedIn: Grupo Med+Grupo Med+ – Prontos para salvar.
Em qualquer lugar do Brasil.
/nConhecimentos básicos de informática;Ter no mínimo o 2o Grau completo;Diploma nas áreas de gestão de pessoas será um diferencial;Mínimo de 1 ano de experencia em carteira.
/nFazer recebimento e envio de documento via sistema de informática.Receber, protocolar em sistemas próprios, fazer a triagem e distribuição de correspondências, documentos e encomendas provenientes de unidades internas, externas e de órgãos e instituições diversas.Cadastrar, acessar, pesquisar e acompanhar o andamento de processos administrativos/judiciais e documentos, utilizando sistemas de informática, com a supervisão e orientação do servidor.Auxiliar na emissão de ofícios, memorandos e demais correspondências oficiais, utilizando sistemas de informática, com a supervisão e orientação do servidor.Receber, anotar e transmitir mensagens.
recados e telefonemas.Auxiliar no controle de agendas de compromissos.Auxiliar no registro e distribuição de expedientes e outras tarefas correlatas.Auxiliar na execução de tarefas relativas à anotação, digitação, digitalização e organização de documentos.Atender ao público interno e externo com presteza e educação.Consultar as áreas competentes a fim de repassar dados precisos e corretos aos usuários, quando desconhecer as informações solicitadas.Auxiliar na controle e acompanhamentos dos contratos administrativo das unidades.Atender, originar e transferir as chamadas telefônicas internas e externas, requisição de material de escritório, registro de distribuição de expedientes e outras tarefas correlatas, seguindo os processos de rotina e o seu próprio, para cumprir e agilizar os serviços de seu setor em colaboração com a chefia.Manipular máquinas de computadores, máquinas de calcular, copiadoras, scanners e outras máquinas de escritórios.Executar trabalhos de digitação, digitalização em microcomputador sob supervisão.Executar serviços internos e externos de entrega e retirada de documentos e materiais, incluindo a distribuição de malotes e documentos em geral.Organizar e higienizar documentos para envio ao Arquivo, com observação às normas da Seção de Arquivo.Desenvolver atividades administrativas, dando suporte às atividades da instituição.Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização do seu local de trabalho e dos equipamentos e instrumentos utilizados sob sua responsabilidade, solicitando à chefia os serviços de manutenção quando necessários.Manter sigilo sobre informações confidenciais, divulgando-as apenas a pessoas autorizadas, em momento oportuno.Levar ao conhecimento do encarregado das atividades administrativas e do gestor do contrato ocorrências dos serviços.Executar outras atividades que sejam inerentes à função, em conformidade com as determinações do CONTRATANTE.