Secretária Executiva

A secretária executiva fará assessoria para os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais.Realizar e receber ligações.Recepcionar visitantes.Providenciar logística de viagens.Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações e realizar as atas do conselho.**Responsabilidades e atribuições**- Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento/encaminhamento destes; Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos;- Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa.Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos;- Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem;- Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes;- Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas comemorativas, reunião de gerentes de agência).**Requisitos e qualificações**- Ensino Superior completo ou em andamento;- Domínio em redação empresarial;- Técnicas secretariais;- Comunicação;- Boa escrita;- Experiência Profissional em assessoria de executivos ou serviços administrativos de apoio será um diferencial.**Informações adicionais**Há mais de 120 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras.Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 45 mil talentos que também acreditam nessa transformação.Evoluímos constantemente e mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras, conquistar novos horizontes e desenvolver a sociedade com maior inclusão, diversidade e equidade.Não é à toa que somos a **Melhor Empresa para se Trabalhar no Brasil ******, segundo a GPTWSeguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você.**#VemSerSicredi