Assistente Executiva
Há 15 horas
Responsabilidades
Principais: A Assistente executiva irá assessorar um pool de Executivos Gestão de Agenda e Calendário: Organizar reuniões, priorizar compromissos, evitar conflitos de agenda e agendar compromissos internos e externos, profissionais e pessoais. Organização de Viagens e Logística: Planejar viagens nacionais/internacionais (passagens, hotel, transporte), elaborar roteiros e organizar a prestação de contas (reembolsos). Comunicação e Correspondência: Realizar a triagem de e-mails, atender chamadas telefônicas e atuar como ponto de contato central entre a liderança, equipes e stakeholders externos. Suporte Administrativo e Documental: Redigir atas de reuniões, preparar apresentações, elaborar relatórios e gerenciar documentos e contratos.
Organização de Reuniões e Eventos: Preparar materiais, agendar salas, coordenar equipamentos e garantir a logística de eventos internos. Confidencialidade: Garantir o sigilo de informações estratégicas, pessoais e de negócios.
Requisitos
- Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins. Mínimo 2 anos de experiência em cargo similar, preferencialmente em uma empresa multinacional. Avançado em inglês (escrito e falado). Excelente comunicação e habilidades interpessoais, discrição.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Forte organização e habilidades de gerenciamento de tempo. Disponibilidade de horário e trabalho presencial de 3 a 4 dias por semana.
-
Assistente Executivo(A) De Ceo
Há 2 dias
Ituiutaba, Brasil Dropservice Tempo inteiroA Dropservice é responsável por impulsionar um ecossistema de marcas com propósito.Estamos buscando um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar diretamente o CEO, garantindo organização , clareza e fluxo eficiente no dia a dia.A função envolve atividades profissionais e pessoais, sempre com foco em organização , confiança e comunicação objetiva...
-
Secretária Assistente Executivo
Há 2 dias
Ituiutaba, Brasil Mbras Tempo inteiroDescrição da EmpresaMBRAS é uma referência no mercado imobiliário de alto padrão em São Paulo desde ****, conhecida por sua inovação, excelência e abordagem diferenciada no setor. Localizada no prestigiado Cidade Jardim Corporate Center, a empresa vai além da corretagem tradicional, oferecendo experiências imobiliárias exclusivas, consultoria...
-
Secretário Executivo
Há 2 dias
Ituiutaba, Brasil Rh Mattos Tempo inteiroBuscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente junto à Direção Geral de uma empresa de confecção de alta costura. Trata-se de uma posição estratégica e de confiança, indicada para profissionais com elevado senso de organização, discrição e excelência no relacionamento com clientes e parceiros.Principais responsabilidades* Gestão da...
-
Executive Assistant Paralegal
Há 2 dias
Ituiutaba, Brasil Calais Consultoria Tempo inteiroCompany DescriptionAtuação jurídica e estratégica com foco em soluções extrajudiciais, organização de demandas, excelência técnica e comunicação profissional.Meu trabalho envolve atendimento a clientes, gestão de projetos, atuação institucional e interação constante com cartórios, órgãos públicos e parceiros.Role DescriptionBusco uma...
-
Executive Assistant Paralegal
Há 7 dias
Ituiutaba, Brasil Calais Consultoria Tempo inteiroCompany Description Atuação jurídica e estratégica com foco em soluções extrajudiciais, organização de demandas, excelência técnica e comunicação profissional. Meu trabalho envolve atendimento a clientes, gestão de projetos, atuação institucional e interação constante com cartórios, órgãos públicos e parceiros. Role Description Busco uma...
-
Executive Assistant Paralegal
Há 2 dias
Ituiutaba, Brasil Calais Consultoria Tempo inteiroCompany Description Atuação jurídica e estratégica com foco em soluções extrajudiciais, organização de demandas, excelência técnica e comunicação profissional. Meu trabalho envolve atendimento a clientes, gestão de projetos, atuação institucional e interação constante com cartórios, órgãos públicos e parceiros. Role Description Busco uma...
-
Secretária Executiva
Há 2 dias
Ituiutaba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiroSecretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...
-
Assistente De Vice-Presidente
Há 15 horas
Ituiutaba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiroGrande indústria multinacional localizada em Barueri busca uma Assistente de Diretoria altamente organizada, proativa e confiávelpara dar suporte direto ao CEO.A posição exige forte capacidade de gestão de informações,discrição, comunicação eficiente e habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda.Gerenciar agenda executiva do...
-
Ituiutaba, Brasil Clínica Seviè Tempo inteiroClínica Seviè | Campinas/SPA Clínica Seviè busca uma Assistente Executiva Médica para atuar diretamente no suporte diário ao sócio médico do Grupo, com foco em organização estratégica da agenda, excelência no atendimento ao paciente e eficiência operacional.Este não é um cargo operacional básico. Procuramos uma profissional organizada,...
-
Assistente Pessoal
Há 15 horas
Ituiutaba, Brasil Bá Cla Arquitetura Infantil Tempo inteiroDescrição da Empresa Empresa de arquitetura infantilDescrição do Cargo Estamos em busca de um Assistente Pessoal para atuar em Bá Cla Arquitetura Infantil, localizada em São Paulo, Brasil. Este cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal, garantindo a organização e eficiência no dia a dia. As tarefas incluem gerenciamento de...
