Assistente Administrativo

O cargo de Assistente do Setor Administrativo é responsável por dar suporte e assistência operacional às atividades administrativas da empresa e desempenhar atividades de recursos humanos.
Execução eficiente das tarefas diárias e ajudar a manter o bom funcionamento do escritório.
· Suporte administrativo geral: Responsável por tarefas administrativas básicas, como responder a telefonemas, receber visitantes, lidar com correspondências, arquivar documentos e gerenciar a agenda do escritório.
Suporte geral às operações do escritório;· Gerenciamento de documentos: Auxiliar na criação, organização e manutenção de documentos administrativos.
Incluindo a preparação de relatórios, memorandos, apresentações e planilhas, além de garantir que esses documentos sejam arquivados corretamente e estejam acessíveis aos membros da equipe;· Coordenação de viagens e logística: Responsável por coordenar as viagens de negócios dos funcionários.
Incluindo a reserva de voos, hotéis e transporte, além de preparar itinerários e auxiliar os funcionários com quaisquer necessidades relacionadas à viagem.
Além disso ser responsável pela logística interna, como o agendamento de salas de reunião, a preparação de materiais e a coordenação de equipamentos audiovisuais;· Gestão de suprimentos de escritório: Gerenciar os suprimentos de escritório e garantir que haja estoque suficiente.
Incluindo a realização de pedidos de materiais de escritório, como papel, canetas, toners de impressora e outros suprimentos, além de acompanhar o estoque atual e garantir a reposição adequada;· Atendimento ao cliente e suporte a equipes: Atuar como ponto de contato para às equipes em termos de comunicação interna, agendamento de reuniões e coordenação de projetos;· Organização de eventos: Auxiliar na organização e coordenação de eventos internos e externos, como conferências, treinamentos, seminários e reuniões.
Gerenciando convites, reservas de locais, logística de transporte, preparação de materiais e apoio durante a execução do evento;· Recrutamento e seleção: Auxiliar no processo de recrutamento e seleção de novos funcionários.
Incluindo a triagem de currículos, agendamento de entrevistas, verificação de referências e realização de atividades administrativas relacionadas à contratação, como preparar contratos de trabalho e organizar a documentação necessária;· Administração de pessoal: Manter registros precisos e atualizados dos funcionários.
Criar e manter os arquivos de funcionários, o gerenciamento de registros de presença, a atualização de informações pessoais e a organização de documentos relacionados à folha de pagamento, benefícios e licenças;· Benefícios e compensações: Auxiliar na administração de programas de benefícios e compensações da empresa.
Isso pode incluir a comunicação com os funcionários sobre os benefícios disponíveis, auxiliar no processo de inscrição e responder a perguntas relacionadas aos benefícios e à remuneração;· Treinamento e desenvolvimento: Ajudar no planejamento e coordenação de programas de treinamento e desenvolvimento dos funcionários.
Envolvendo a reserva de salas de treinamento, preparação de materiais de treinamento, agendamento de sessões de treinamento e acompanhamento da participação dos funcionários;· Políticas e conformidade: Auxiliar na disseminação e implementação das políticas e práticas de RH dentro da organização.
Ajudar na criação e atualização de manuais de funcionários, na divulgação de políticas e procedimentos e no acompanhamento da conformidade com as regulamentações trabalhistas;· Relações de trabalho: Ser responsável por auxiliar na gestão das relações de trabalho entre a empresa e os funcionários.
Envolvendo a comunicação com os funcionários sobre questões relacionadas a direitos, benefícios e políticas internas, além de auxiliar na resolução de conflitos e na implementação de medidas disciplinares, quando necessário.
Desenvolve estratégias de marketing alinhadas com os objetivos e metas da empresa;· Desejáveis: Para desempenhar essas funções, é desejável que o profissional tenha habilidades em comunicação, negociação, relacionamento interpessoal, organização e atendimento ao cliente, além de conhecimento intermediário do pacote office e em ferramentas de gestão de RH.Benefícios:Salário: á combinarVale alimentação: R$31,00 por dia trabalhadoVale transporte: sem desconto em folhaPlano de saúde e odontológico: após 06 mesesTotalpass100% presencial de segunda a sexta das 08h às 17h, com 01 hora de almoço.Escritório da empresa está localizado na Praça General Osório, 379 – Centro – Curitiba/PR, edifício Cristhian, 10o andar, sala 1001 e 1002.