Analistas Administrativos

**Modalidade**: Presencial**Carga Horária**: 160h mensais**Sobre o processo seletivo**: Trata-se de um processo seletivo unificado, visando preencher vagas em diferentes áreas do setor administrativo do Edge: Patrimônio/Conformidade/ADM Academy**Missão dos cargos**: Fornecer insights estratégicos e suporte especializado através da análise detalhada de dados, processos e operações, a fim de otimizar a eficiência e apoiar a tomada de decisões da área.Desempenha um papel crucial na identificação de tendências, oportunidades de melhoria e soluções inovadoras, colaborando com diversas áreas para implementar estratégias que promovam o crescimento sustentável e o alcance dos objetivos.Além disso, assegura a precisão dos dados e a conformidade com as melhores práticas e normas, contribuindo para um ambiente de trabalho mais eficiente.**Requisitos da vaga**:**Experiência**: A partir de dois anos na área.**Escolaridade**:Graduação concluída em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis, Logística, Gestão de Pessoas, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas.**Desejável**: Pós ou MBA na área de atuação, e inglês básico.**Habilidades Comportamentais**:- Boa comunicação escrita e verbal;- Bom relacionamento interpessoal;- Trabalho em equipe;- Visão analítica;- Proatividade;- Resiliência;- Comprometimento;- Organização;- Inteligência emocional.**Habilidades Técnicas**:- Capacidade de organizar informações, elaborar relatórios precisos e analisar dados para suportar decisões administrativas;- Uso de ferramentas de calendário (Google Calendar, Outlook Calendar e Microsoft Teams).- Domínio intermediário dos Pacotes da Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail);- Habilidades avançadas de escrita, leitura e interpretação de textos;- Redação e revisão de relatórios, políticas, procedimentos e correspondências oficiais;- Vivência com Pipefy;- Vivência com sistemas de Gestão de Pessoas/Financeiro/Patrimônio/Conformidade/Compras Comercial e Marketing;- Vivência com sistemas de gestão de tarefas e produtividades (como Trello, Asana, Microsoft Teams ou Notion).**Desejável**:- Familiaridade com metodologias ágeis (Scrum, Kanban);- Certificações na área de atuação;- Habilitação e veículo próprio.**Principais Responsabilidades**:Gerais:- Executar atividades com grande autonomia para tomar decisões, otimizando suas habilidades e reduzindo o tempo na execução das tarefas mas, ainda é supervisionado pelo seu superior direto em situações críticas.Lidera e orienta companheiros de classes anteriores;- Conduzir processos operacionais estratégicos do setor;- Identificar, analisar e mitigar riscos;- Estar atento aos SLAs dos processos;- Propor e conduzir as melhorias de processos;- Elaborar relatórios que visam dar insumo para a gerência do setor;- Colaborar com outras áreas para otimizar as operações.**Setor Conformidade**:- Cobrar a elaboração dos documentos de controle exigidos pelos órgãos de controle e fomento (Embrapii, Softex, ANP e etc.);- Fazer e revisar os lançamentos de prestação de contas e demais informações de controle nas plataformas exigidas pelos clientes (Sigplani, SRInfo, Airtable, Sigitec, etc.);- Fazer análise financeira dos projetos e verificação de elegibilidade de dispêndios;- Estar sempre atualizado em relação às legilações de incentivo fiscal, tais como: Lei de informática, Embrapii, PPI, ANP, Lei do bem, etc);- Participar de forma ativa das ações/reuniões junto aos órgãos de fiscalização e de controle;- Contribuir na revisão de documentos de controle, tais como: RDA, termos de macroentrega, declaração de atividades dos colaboradores, etc;- Contribuir na elaboração de defesas e questionamentos sobre "glosas" e à órgãos de controle;- Elaborar prestação de contas do Programa;- Controle de percentuais orçamentário, financeiro e contratual;- Análise de conformidade de acordos de parceria.**Setor de ADM Academy**:- Realizar acompanhamento acadêmico;- Supervisionar o acompanhamento de frequência dos alunos;- Acompanhar os aniversariantes do programa:- Acompanhar o mapeamento e aquisição de insumos;- Realizar ações para divulgação do programa;- Conduzir ações de fortalecmento da cultura;- Conduzir o processo de recrutamento & seleção;- Aplicar pesquisas de satisfação.**Setor de Patrimônio**:- Realizar inventários periódicos para verificar a existência física e condição dos ativos do EDGE;- Registrar todas as movimentações de entrada, saída e transferência de ativos, garantindo que todas as movimentações estejam devidamente autorizadas e documentadas;- Colaborar com outras áreas do Edge para garantir a integridade dos registros patrimoniais;- Preparar relatórios de avaliação e depreciação para fins de planejamento financeiro;- Realizar treinamentos e orientações para colaboradores sobre o uso e manutenção adequada dos ativos;- Atuar na logística de envio e recebimento de ativo