Analista Administrativo E Logístico

Com mais de 20 anos de história, o Grupo Alltech é referência no segmento de máquinas operatrizes e serviços para usinagem, injeção plástica, corte conformação e die casting.Com unidades em Caxias do Sul (RS) e Joinville (SC), a empresa atende todo o Brasil com um conjunto completo de soluções para a indústria nacional.Orientada pela filosofia One Stop Shop (fornecedor onde o cliente encontra tudo o que procura para a sua indústria), a Alltech atua desde a comercialização de máquinas e ferramentas, até a instalação, manutenção, monitoramento, consultoria e automação industrial.Estamos buscando um Analista Administrativo Logístico para atuar na unidade de JundiaíSe você é uma pessoa organizada, ágil e que gosta de atuar de forma generalista, apoiando diversas áreas e garantindo o bom fluxo das operações, essa oportunidade é para você.Responsabilidades:Efetuar o recebimento, conferência e registro de notas fiscais, assegurando a conformidade com os procedimentos internos.Auxiliar no contato com fornecedores e prestadores de serviços, como empresas de limpeza, segurança, manutenção e frota, auxiliando a garantir que os contratos sejam cumpridos e que os serviços atendam aos padrões estabelecidos.Organizar e manter arquivos e registros administrativos, como contratos, relatórios, documentos financeiros e documentos de transporte.Auxiliar a Gestão da Unidade de Jundiai, sendo o focal point e facilitando a comunicação com a Unidade de Joinville, repassando informações, atuando no agendamento de reuniões, atendimento a colaboradores e demais atividades pertinentes a área administrativa.Dar suporte a equipe interna e pares do setor conforme demandas.Controlar pedidos de venda e prazos de entrega (foco na agilidade e cumprimentos das regras determinadas quando ao prazo de entrega).Conferir os pedidos já separados antes de fechar a embalagem.Contatar representante, quando necessário, para substituição de itens que não tenham estoque.Receber e conferir o retorno dos testes, passando para o assistente técnico avaliar o que precisa retornar para estoque e o que precisa dar baixa.Receber devoluções de vendas.Realizar contagem de estoque físico e conferir com sistema.Efetuar compras diversas conforme solicitações e necessidades das áreas e também buscar as mercadorias/produtos adquiridos.Realizar serviços de cartório e outras instituições para buscar documentos relacionados a empresa.Realizar demandas de ações de marketing solicitadas pela área Comercial Interna.Requisitos:Formação técnica ou superior em á técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.Experiência em rotinas administrativas e/ou logística.Conhecimento em notas fiscais, pedidos de venda e processos de devolução.Noções de estoque, conferência física e controle em sistema.Facilidade com Pacote Office (principalmente Excel).Boa comunicação para contato com fornecedores, representantes e áreas internas.Organização, atenção a detalhes e habilidade em lidar com múltiplas demandas.Desejável vivência com compras básicas e apoio operacional.Habilidades:Boa Comunicação.Trabalhar em equipe.Senso de dono.Escuta Ativa.Raciocínio lógico.Oferecemos: Plano de Saúde Unimed.Vale Refeição Flexível (Swile).Allmarket Mercadinho disponibilizando a compra guloseimas em geral; Saúde e Bem-estar Frutas disponíveis diariamente; Ginástica laboral; Parceria com Wellhub (Bem-estar Físico e Emocional).Alltech Academy: Programa de Incentivo aos Estudos.Vale Transporte.Convênio Farmácia (Rede Clamed).Seguro de Vida.Remuneração compatível com a posição.Auxílio Creche.Ambiente de trabalho agradável.Oportunidade de crescimento e desenvolvimento.Contratação na modalidade CLT.