Assistente Administrativo

Cuidar de toda a parte administrativa do bar, atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas.Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores.**Responsabilidades e atribuições**- Realizar a abertura do Bar seguindo o check list e cuidados com segurança.- Checklist de abertura: Verificar movimento no entorno do bar antes de abrir o portão; desativar alarme; passar em todos os departamentos, com intuito de verificar se está tudo em ordem: verificar abastecimento de água, luz e funcionamento das geladeiras;- Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp, respondendo o mais rápido possível;- Fundo de Despesas: Conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de gastos;- Controle de pequenas despesas do bar;- Planilha de controle de NF'S, vencimentos e competências, boletos, para envio ao Financeiro;- Recebimento de mercadorias/fornecedores: Verificar junto ao romaneio qual o fornecedor e o produto, fazer recebimento e conferência no ato da entrega;- Manter os estoques e as necessidades do bar, para um bom andamento nas produções e execuções;- Administração de Pessoal: proceder todos os trâmites de admissão e demissão dos funcionários do bar, desde a captação dos documentos, encaminhamento para exames admissionais, até a inserção do registro no sistema Domínio; organização das pastas de documentos dos colaboradores;- Ponto Eletrônico: Analisar os horários lançados pelo ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicionais, horas extras e abonos;- Benefícios: Providenciar a compra de VT nos sites específicos e inclusão/exclusão no seguro de vida;- Folha de pagamento: organizar folha de ponto, planilha de gorjetas e complementos e efetuar os lançamentos de faltas, DSR, horas extras e noturnas, descontos, solicitação e envio de férias, respeitando os prazos e avisando o financeiro a cada solicitação;- Processos Trabalhistas: Organizar e recolher todas as informações necessárias paras envio aos advogados; ao receber notificação de processo trabalhista, avisar os advogados e o RH para que fiquem cientes; recolher e digitalizar todo o histórico do ex funcionário para envio aos advogados.- Controle de Pasta de fiscalização: manter documentos organizados e atualizados.Controlar laudos, alvarás, verificando as validades e necessidades dos bares;- Controle de contas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) do bar para pagamento junto ao financeiro;- Acompanhamento de serviços e manutenção: Auxilio na localização de ambientes, registros, quadros de energia, interruptores, etc. e verificar se o serviço está sendo executado.**Requisitos e qualificações**- Experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos;- Senso colaborativo, determinação e flexibilidade;- Ter inciativa, criatividade e automotivação;- Habilidades de comunicação e bom relacionamento interpessoal;- Planejamento e organização;- Disciplina e comprometimento;- Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel;- Formação Superior de nível tecnológico, licenciatura e bacharelado nas áreas: Administração ou Recursos Humanos.**Informações adicionais****Benefícios**:- Vale transporte ou Vale combustível;- Vale Refeição ou Almoço na empresa;- Seguro de Vida;- Plano de carreira;- Bonificações.Temos duas unidades de negócios:- Bares com as marcas Tatu Bola, Boa Praça, Eu Tu Eles,Porto Luna e Toca do Tatu.- Grupo Nino, composto por restaurantes premium, com asmarcas Nino Cucina, Da Marino, Forno da Pino, Aquiles, Vito Mozzarella, MadameSuzette Bistro, Ninetto Trattoria, Peppino Cantina, Giulietta Fogo& Vino erestaurante delivery Nino Casa Tua.A nossa gastronomia é liderada pelo premiado chefitaliano Rodolfo de Santis que, entre outros prêmios, já foi reconhecido comoMelhor Chef e Melhor Restaurante Italiano da "Veja Comer e Beber" eChef Revelação pela "Revista Prazeres da Mesa".Estamos crescendo de forma acelerada, devido a um modelode negócios de sucesso, marcas fortes, ética e, acima de tudo, um time muitocomprometido, que sonha grande, joga junto e tem como foco encantar os clientes.