Assistente Executiva

Estamos com uma vaga aberta para **ASSISTENTE EXECUTIVA**em nossa empresa para atuar com o nosso Vice-Presidente
Se você deseja trabalhar em uma empresa sólida e multinacional, com ótimas oportunidades de desenvolvimento e crescimento, certificada como um **#GPTW** esta é a sua chance
Se você valoriza o contato com diferentes culturas e se identifica com o trabalho com as pessoas, inscreva-se
Procuramos um profissional dinâmico, com **VISÃO SISTÊMICA**, boas habilidades de comunicação, organizado e capaz de atuar de maneira **INDEPENDENTE** e com **FOCO em RESULTADOS**
Não perca essa oportunidade de crescer conosco
**Responsabilidades e atribuições**
- ** Apoiar o Vice Presidente**da empresa fornecendo o atendimento necessário para facilitar o cumprimento da agenda e obrigações assumidas.
- Elaborar **apresentações e relatórios** conforme a necessidade do negócio e conduzir as reuniões semanais e mensais quando solicitado.
- Preparar **as pautas e redigir as atas das reuniões** do VP e comunicar às pessoas interessadas.
- Organizar a** agenda das visitas externas**, principalmente em relação aos estrangeiros, atuando na comunicação com eles.
- Conduzir o **processo de viagens** da empresa junto com a agência de viagens em relação a compra de passagens e reserva de hotéis para todas as demandas internas.
- ** Controlar as despesas da área** observando o cumprimento do orçamento anual.
- Organizar os **eventos coorporativos** (internos e externos, como por exemplo feiras) conforme demanda atuando no contato e orçamento de fornecedores garantindo que o evento ocorra conforme planejado.
- Atuar como **ponto de contato** entre executivos, líderes, funcionários, clientes e outros parceiros externos.
- Manter um **alto nível de confidencialidade e um nível de profissionalismo** entre funcionários e clientes.
**Requisitos e qualificações**
- Graduação Completa
- Pós-graduação em andamento é um diferencial
- Idioma Inglês (mínimo B2)
- Experiência comprovada na função de 4 a 5 anos
- Domínio do Office 365
- Domínio de ferramentas de reunião online
**Informações adicionais**
- Comunicação verbal e escrita
- Relacionamento interpessoal
- Organização
- Ritmo de trabalho
A nossa empresa existe há quarenta anos, a **H**Y**VA** é atualmente um dos fornecedores líder a nível mundial em soluções de transporte altamente eficientes e inovadoras para as indústrias de serviços ambientais e de veículos comerciais.
No Brasil nascemos em 1995, somos a única subsidiária sul-americana do Grupo Hyva, o maior fabricante mundial de cilindros hidráulicos telescópicos.
Possuímos duas unidades independentes que são responsáveis pela produção dos Hidráulicos da marca e Guindastes articulados.
No Brasil já somos mais de 300 funcionários
Trabalhamos juntos em busca do nosso crescimento e sucesso, sempre buscando inovação e qualidade nas soluções de nossos produtos e a excelência de nosso atendimento interno e externo.
Na **H**Y**VA** temos uma cultura inclusiva e nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos um amplo pacote de benefícios:
Todo mundo merece um momento para cuidar da **alimentação**, certo?
Se você for trabalhar em uma das nossas fábricas temos o restaurante na empresa;
Também temos o Honest market para você fazer um lanche...
Tá, mas e a sua saúde?
Para nós a sua saúde é prioridade, aqui **oferecemos benefícios e programas com foco em saúde e bem-estar**:
Plano de Saúde UNIMED (com cobertura nacional)
Atendimento Médico na empresa
Serviço de Urgência e Emergência (você pode incluir seus dependentes)
Atendimento da Medicina Preventiva da UNIMED - Empresa Saudável
Vacinação anual contra gripe
Atendimento Odontológico através do SESI
Campanhas de prevenção em saúde
Convênio com farmácia
Seguro de Vida Prudential
A **Família** Cresceu?
Auxílio creche
Licença Maternidade estendida (180 dias)
Licença Paternidade estendida (20 dias)
Kit bebê
Como você continua o seu **desenvolvimento profissional**?
Temos o nosso Programa de Incentivo à Educação que contempla ensino médio, ensino técnico, graduação, pós-graduação
Aqui na empresa incentivamos o aprendizado de IDIOMAS e temos as aulas de inglês na empresa
Programa de Desenvolvimento de Líderes
Programa de Desenvolvimento de Equipes
E sobre o nosso cuidado com **Segurança do Trabalho**:
Higienização de 100% dos uniformes - você não precisa levar para casa
Inovação na entrega de EPI's com a máquina de distribuição automatizada gerando mais autonomia para você
Avaliação Ergonômica
Programa de Conservação Auditiva
Plano de Acidente de Trabalho
E além de todos os benefícios acima ainda temos:
Previdência Privada - uma excelente forma de guardar dinheiro e pensar no futuro
Remuneração variável através do Programa de Participação de Resultados (PPR)
Crédito Consignado com desconto em folha de pagamento
**Nosso Horário De Trabalho**:
Nossa jornada de trabalho tem carga horária flexível e sustentável.
Na sexta-feira você s