Estágio Administrativo

**Quem somos nós?
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Estamos aqui para _simplificar a entrega_.
Unidos nesse propósito, estamos mudando o conceito de logística do nosso país, uma entrega por vez.
Ajudamos as empresas e pessoas a levarem aos seus clientes a sua experiência, serviço ou produto de forma simples e rápida.
Trazemos a tecnologia e simplicidade para a logística, tornando ela um aliado ímpar para todos os nossos clientes, sempre focados em entender e atender às necessidades das empresas.
O nosso ambiente e a nossa natureza é empreendedora.
Somos questionadores, curiosos, solucionadores de problemas, sem medo de sermos diferentes.
E tudo isso começa com as nossas pessoas.
Temos um grupo diverso de pessoas fora da curva que são constantemente desafiadas, e com isso crescem e entregam resultados cada vez mais incríveis.
Se você brilha a frente de desafios e quer construir o seu futuro e o futuro da nossa empresa, então queremos te conhecer.
**O que faz a área financeira/administrativa?
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Fazemos a gestão e controle do patrimônio da empresa, esteja ele em forma de dinheiro, bens ou direitos.
Garantimos que todas as nossas obrigações estão devidamente registradas e que sejam honradas tempestivamente, estejam elas em forma de duplicatas, salários, encargos, tributos ou empréstimos.
Negociamos com os nossos clientes e fornecedores para garantir satisfação mútua e relacionamentos duradouros.
Reforçamos o bom uso dos recursos da companhia, através de política orçamentária, controles internos e processos eficientes.
Somos parceiros das áreas de negócio e trabalhamos em conjunto para viabilizar soluções que permitam a vantagem competitiva sem prejuízo de manter os riscos controlados.
**Qual será sua missão no nosso time?
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Apoiar o(a) comprador(a) nas compras, principalmente no acompanhamento e recebimento das entregas
Apoiar o(a) comprador(a) na gestão de contratos (vigência, condição de pagamento, aviso prévio, etc.)
Realizar o lançamento de todos os pedidos de compra, mantendo os fornecedores e clientes internos felizes
Realizar o controle das notas fiscais (pendentes, recebidas e lançadas)
**Responsabilidades e atribuições**
- Cadastrar fornecedores no ERP TOTVS Protheus
- Lançar os pedidos de compras no ERP TOTVS Protheus
- Controlar, em planilhas, o recebimento de notas fiscais
- Atualizar diariamente, em planilhas, o painel de compras
- Apoiar o(a) analista de compras no acompanhamento das compras e entregas
**Requisitos e qualificações**
Qualificações:
- Organização para lidar com grande volume de documentos eletrônicos, utilizando convenção de nomenclatura padronizada para arquivamento
- Comunicação clara e objetiva, na figura de interlocutor da área com clientes internos, para acompanhar compras de materiais e contratações de serviço, garantindo fluidez no processo.
- Atenção aos detalhes para garantir o cumprimento das políticas, procedimentos internos e cronograma relacionados ao fluxo da compra/contratação até o pagamento.
Requisitos (Não eliminatórios.
Se não conhecer, será treinado(a)):
- Conhecimento do uso de planilhas para controle de dados (utilizamos o Google planilhas)
- Conhecimento do módulo de Compras no ERP TOTVS Protheus
**Informações adicionais** Sendo ISer, você terá**:
Vale refeição flexível: R$26,14 por dia.
Você pode usar no mercado ou em restaurantes sem se preocupar em perguntar: "aceita VR?", nosso cartão é bandeira MasterCard
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Plano odontológico Porto Seguro ou Interodonto: para manter seus dentes fortes e saudáveis;
Totalpass: o queridinho convênio com academias para você poder colocar em prática a promessa que fez na virada do ano.
Não esqueça de postar uma foto no Insta com #Está pago, senão, não funciona
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Ainda tem mais...
Dá um olhada se você dá #match com nossos princípios:
Resolva os problemas do cliente e os resultados vêm.
A percepção do cliente é a verdade que importa.
Desafie o status quo.
O simples dá de dez no complexo.
Non dvcor, dvco
Com grande excelência vem grande exigência.
Ninguém deixa sua marca no curto prazo.
O comprometido entrega mais que o motivado.
Just do it.
Quem não comunica se trumbica.
Tenha as pessoas certas.
Depois, saia da frente.
"Quanto mais você ler, mais saberá. Quanto mais aprender, a mais lugares irá" - Dr. Seuss
**CONHEÇA A IS ENTREGA**:
Estamos aqui para **simplificar a entrega**.
Unidos nesse propósito, estamos mudando o conceito de logística do nosso país, uma entrega por vez.
Ajudamos as empresas e pessoas a levarem aos seus clientes a sua experiência, serviço ou produto de forma simples e rápida.
Trazemos a tecnologia e simplicidade para a logística, tornando ela um aliado ímpar para todos os nossos clientes, sempre focados em entender e atender as necessidades das empresas.
O nosso ambiente e a nossa natureza é empreendedora.
Somos questionadores, curiosos, solucionadores de problemas, sem medo