Encarregado De Expedição

Missão do Cargo:Coordenar e garantir a eficiência e a integridade nas operações de expedição de mercadorias, assegurando que os produtos sejam corretamente armazenados, separados e entregues de acordo com os prazos e as normas de qualidade.O Encarregado de Expedição busca otimizar o fluxo de trabalho, reduzindo custos e atendendo às expectativas dos clientes e da empresa.Responsabilidade do Cargo:Supervisão e Coordenação de Equipe:Coordenar e orientar a equipe de expedição nas atividades diárias de armazenamento, separação e envio de mercadorias.Distribuir tarefas e monitorar o desempenho da equipe, incentivando a eficiência e o cumprimento dos procedimentos.Gestão de Estoque:Controlar o inventário de produtos em estoque, monitorando entradas e saídas para garantir a precisão das informações e evitar faltas.Realizar o controle de avarias e conferir o estado das mercadorias, visando preservar a qualidade dos produtos.Organização e Planejamento de Expedição:Planejar o fluxo de expedição, organizando a separação e envio de produtos de acordo com os pedidos e os prazos estabelecidos.Preparar documentos e relatórios de expedição, assegurando que cada processo esteja devidamente registrado e rastreado.Interface com Transportadoras e Clientes:Negociar e organizar a logística com transportadoras, coordenando horários de coleta e entrega das mercadorias.Manter contato com clientes para garantir que os pedidos sejam entregues dentro dos prazos e conforme suas necessidades.Cumprimento de Normas de Segurança:Garantir que as operações de expedição sigam as normas de segurança e saúde ocupacional, visando um ambiente de trabalho seguro para a equipe.Implementar e monitorar práticas de segurança nas operações de carregamento e transporte das mercadorias.Otimização de Processos:Identificar e propor melhorias nos processos de expedição, visando reduzir custos, aumentar a produtividade e melhorar o atendimento ao cliente.Monitorar indicadores de desempenho, como tempo de expedição e taxas de avaria, para garantir a melhoria contínua das operações.Treinamento e Capacitação:Desenvolver supervisores e coordenadores, preparando-os para a formação de novos sucessores e fortalecendo a liderança organizacional.Rotinas diárias:Gestão de métricas e indicadores, elaboração de planos de ação, monitoramento de resultados e suporte à tomada de decisão.Garantir o bom andamento do setor e a não expedição de mercadorias/pedidos que tiveram problemas no faturamentoOrganização de Materiais de Escritório e Insumos de Expedição:Controlar e solicitar materiais de escritório ou insumos, como etiquetas, fitas de embalagem, caixas e outros itens necessários para o funcionamento da área.Auxílio no Carregamento e Descarregamento de Mercadorias:Em momentos de alta demanda ou urgência, pode ser necessário auxiliar a equipe no carregamento e descarregamento de produtos, especialmente quando há escassez de pessoal.Monitoramento de Limpeza e Organização do Setor:Garantir a limpeza e organização do espaço de expedição, assegurando que o ambiente esteja em boas condições para as atividades, mas sem estar diretamente ligado ao planejamento ou à operação.Comunicação Interna sobre Questões Operacionais Menores:Enviar e responder e-mails ou comunicados internos sobre pequenos ajustes no dia a dia, como avisos de atrasos, falta de produtos ou disponibilidade de itens em estoque.Atualização de Planilhas e Documentos Básicos de Controle:Alimentar planilhas simples de controle, como checklists diários ou relatórios de uso interno, sem envolvimento estratégico, para apoiar o fluxo básico de informações.Controle de Equipamentos e Ferramentas Operacionais:Realizar inventário e checagem de ferramentas e equipamentos usados na área de expedição, como paleteiras e empilhadeiras, para garantir que estejam disponíveis e em boas condições.Coordenação de Pequenas Manutenções no Setor:Solicitar manutenção de pequenos reparos no setor de expedição (ex.: consertos de prateleiras, reposição de lâmpadas, etc.), sem que esteja diretamente ligado à melhoria de processos.Atendimento a Solicitações de Outras Áreas:Atender rapidamente solicitações de outras áreas sobre a disponibilidade de produtos ou status de pedidos, sem envolvimento na logística maior da expedição.Acompanhamento de Embalagens e Materiais de Proteção:Verificar a quantidade e a disponibilidade de materiais de proteção e embalagens, para manter a operação diária em andamento.Pequenos Treinamentos Operacionais:Dar pequenas orientações a novos colaboradores sobre tarefas básicas da área, sem envolvimento nos treinamentos formais ou estratégicos de processos.#J-*****-Ljbffr