Secretária Executiva

Vaga: Secretária Executiva | Escritório do Presidente Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo.Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo acelerado.Principais responsabilidadesGestão completa da agenda executiva: organização de compromissos, reuniões, viagens e prioridades diárias.Organização e planejamento de viagens nacionais e internacionais: logística, hospedagem, reuniões, documentos, checkpoints e alinhamento pré-viagem.Administração e controle de despesas: conferência, categorização e organização de todos os gastos pessoais e corporativos.Lançamentos bancários e acompanhamento de pagamentos: controle, atualização e conferência de movimentações.Comunicação executiva: interface com diretores, parceiros, fornecedores e franqueados, mantendo sempre postura profissional e sigilo.Suporte administrativo geral: organização documental, arquivos, demandas de rotina e resolução de problemas do dia a dia.O que buscamosOrganização impecável e atenção aos detalhes.Alto nível de responsabilidade, sigilo e discrição.Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.Boa comunicação e postura profissional.Agilidade para lidar com múltiplas demandas.Experiência prévia como secretária executiva, assistente pessoal ou funções correlatas.Formato e LocalPresencial ou híbridoSão José do PretoBenefícios e RemuneraçãoSalário compatível com a senioridade.Benefícios corporativos.