Secretária / Recepcionista De Consultório Médico

Há 4 dias

Belo Horizonte, Brasil Instituto De Tratamento De Cicatrizes Ltda Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária para atuar em nossa clínica médica, oferecendo suporte aos pacientes, organizando a agenda dos médicos e auxiliando nas rotinas administrativas.Procuramos alguém organizado(a), comunicativo(a), responsável e com experiência em atendimento ao público.Atendimento e Relacionamento com Pacientes Recepcionar pacientes presencialmente e via outros canais de atendimento como: telefone/WhatsApp.Realizar pré-atendimentos, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos, horários, preparo, documentação e políticas da clínica.Manter postura cordial, empática e profissional durante todo o atendimento.Confirmar consultas, cirurgias e retornos seguindo os protocolos da clínica.Acompanhar o paciente no processo de chegada, atendimento e saída, garantindo boa experiência.Agendamentos e Organização da Agenda Médica Agendar consultas, procedimentos, avaliações e cirurgias conforme diretrizes da clínica.Administrar horários, encaixes e remanejamentos, evitando conflitos.Controlar listas de espera, confirmações e cancelamentos.Utilizar sistemas da clínica (ex.: CRM, agenda online, Customer.io, sistemas internos).Rotinas Administrativas Fazer abertura e fechamento diário da recepção.Atualizar cadastros de pacientes e garantir a integridade das informações.Emitir e organizar pedidos, solicitações, documentos e termos.Apoiar no controle financeiro básico: recebimentos, emissão de notas, envio de comprovantes, registros internos.Realizar conferência e organização de prontuários físicos e digitais.Suporte Operacional aos Médicos e à Clínica Dar suporte aos médicos na comunicação com pacientes e na preparação de documentos.Auxiliar no envio e organização de pedidos de agendamento de cirurgias.Organizar materiais da recepção e manter o ambiente limpo e funcional.Seguir protocolos de segurança, privacidade e sigilo das informações médicas.Comunicação e Fluxo de Informações Manter comunicação clara e precisa entre pacientes, médicos e demais colaboradores.Encaminhar informações de forma estruturada para as áreas responsáveis.Seguir scripts, mensagens padronizadas e políticas institucionalizadas.Outras Atividades Relacionadas Registrar informações em sistemas de atendimento.Orientar o paciente sobre normas, horários, procedimentos e documentações obrigatórias.Zelar pela organização geral da recepção e da área de espera.Executar tarefas correlatas conforme demanda da gestão.

  • Concierge em saúde

    2 semanas atrás

    BELO HORIZONTE, Brasil NEUROBRAS INSTITUTO DE MEDICINA, SAUDE E BEM ESTAR LTDA Tempo inteiro

    Atividades concernentes à função de secretária de consultório médico. Ter boa comunicação verbal e escrita. Saber utilizar navegadores de internet (Chrome, Firefox, Edge, etc), editores de textos (Word), planilhas eletrônicas (Excel) e demais ferramentas de software de pacotes Office (Microsoft Office, Google Docs, WPS Office, Libre Office, etc.)....

  • Recepcionista Consultório Médico

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Work Advantage Gente E Gestão Tempo inteiro

    O consultório busca uma recepcionista com perfil discreto, educado e atencioso , capaz de oferecer um atendimento humanizado e eficiente aos pacientes. A profissional será responsável por garantir a boa organização da recepção, o agendamento correto das consultas e o bom funcionamento do fluxo administrativo. Responsabilidades Recepcionar pacientes e...

  • Recepcionista Consultório Médico

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Work Advantage Gente E Gestão Tempo inteiro

    O consultório busca uma recepcionista com perfil discreto, educado e atencioso , capaz de oferecer um atendimento humanizado e eficiente aos pacientes. A profissional será responsável por garantir a boa organização da recepção, o agendamento correto das consultas e o bom funcionamento do fluxo administrativo. Responsabilidades Recepcionar pacientes e...

  • Concierge em saúde

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Atividades concernentes à função de secretária de consultório médico. Ter boa comunicação verbal e escrita. Saber utilizar navegadores de internet (Chrome, Firefox, Edge, etc), editores de textos (Word), planilhas eletrônicas (Excel) e demais ferramentas de software de pacotes Office (Microsoft Office, Google Docs, WPS Office, Libre Office, etc.)....

  • Secretária Consultório Médico

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil JP & F Consultoria Tempo inteiro

    Cuidar da agenda de pacientes, Cuidar dos pagamentos do Consultório, Fazer Compras para Consultório. Apoio nas demandas administrativas do Consultório. Experiência como Secretária. Experiência com pacote office e planilhas e outlook. Experiência com atendimento ao Publico. Experiência com Emissão de Notas Fiscais. FORMAÇÃO: Desejável curso...

  • Secretária Consultório Médico

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil JP & F Consultoria Tempo inteiro

    Cuidar da agenda de pacientes, Cuidar dos pagamentos do Consultório, Fazer Compras para Consultório. Apoio nas demandas administrativas do Consultório. Experiência como Secretária. Experiência com pacote office e planilhas e outlook. Experiência com atendimento ao Publico. Experiência com Emissão de Notas Fiscais. FORMAÇÃO: Desejável curso...

  • Secretária Consultório Médico

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil JP & F Consultoria Tempo inteiro

    Cuidar da agenda de pacientes, Cuidar dos pagamentos do Consultório, Fazer Compras para Consultório. Apoio nas demandas administrativas do Consultório. Experiência como Secretária. Experiência com pacote office e planilhas e outlook. Experiência com atendimento ao Publico. Experiência com Emissão de Notas Fiscais. FORMAÇÃO: Desejável curso...

  • Recepcionista Consultório Médico

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Conecta Paipe Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: OperacionalEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda à Sexta.Benefícios: Vale transporte, Vale alimentaçãoResponsabilidades da posição: Atendimento presencial, via WhatsApp e telefone; Agendamento e gerenciamento da agenda; Pós-atendimento para acompanhamento de...

  • Concierge Em Saúde

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Neurobras Instituto De Medicina, Saude E Bem Estar Ltda Tempo inteiro

    Atividades concernentes à função de secretária de consultório médico.Ter boa comunicação verbal e escrita.Saber utilizar navegadores de internet (Chrome, Firefox, Edge, etc), editores de textos (Word), planilhas eletrônicas (Excel) e demais ferramentas de software de pacotes Office (Microsoft Office, Google Docs, WPS Office, Libre Office,...

  • Secretária Consultório Médico

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil JP & F Consultoria Tempo inteiro

    Cuidar da agenda de pacientes, Cuidar dos pagamentos do Consultório, Fazer Compras para Consultório. Apoio nas demandas administrativas do Consultório. Experiência como Secretária. Experiência com pacote office e planilhas e outlook. Experiência com atendimento ao Publico. Experiência com Emissão de Notas Fiscais. FORMAÇÃO: Desejável curso...