Assistente Administrativo
Há 7 dias
Job description
Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
Controlese registros diversos;
Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
Prestar informações para as diversas áreas;
Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
Main responsibilities
Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
Realizar demais atividades pertinentes a função.
Requirements and skills
Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins;
Necessário experiência na função;
Conhecimento no pacote office;
O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose +
bivalente no último ano
).
#J-18808-Ljbffr
-
Assistente administrativo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Assistente administrativo
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Assistente Administrativo
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas.Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Assistente administrativo
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Assistente administrativo
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Assistente Administrativo
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Vgl Administrativo Ltda Tempo inteiro**Vaga: Assistente Administrativo - Faturamento****Principais Atividades**:- Preencher e manter atualizados relatórios diários, contribuindo para a apuração de resultados financeiros.- Oferecer suporte e esclarecer dúvidas relacionadas ao faturamento, promovendo um atendimento de qualidade.- Organizar, arquivar e gerenciar o sistema de documentos do...
-
Assistente Administrativo
Há 23 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Reachr Tempo inteiroPROCURAMOS ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Descrição O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras...
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Busccar Consultoria Tempo inteiroAssistente administrativo para concessionária de veículos premium. Controle do uso de cartão combustível digitalização de documentos bps, envio pelo e-mail e entrega ao setor responsável sinaliza produtos no estoque que possuem bps/bmps para a equipe de vendas acompanha notas fiscais de serviços acompanha a manutenção de equipamentos de oficina e...
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Espaço A+ Tempo inteiroJoin to apply for the Assistente Administrativo role at Espaço A+ Join to apply for the Assistente Administrativo role at Espaço A+ Realizar atividades administrativas como controle de documentos e arquivosAtender clientes e fornecedores por telefone e pessoalmenteAuxiliar na organização de eventos e reuniões internas Experiência anterior na área...
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Amil Tempo inteiroAssistente Administrativo - Prevenção à Fraudes - Morumbi, SP Join to apply for the Assistente Administrativo - Prevenção à Fraudes - Morumbi, SP role at Grupo Amil Assistente Administrativo - Prevenção à Fraudes - Morumbi, SP Join to apply for the Assistente Administrativo - Prevenção à Fraudes - Morumbi, SP role at Grupo Amil Transformar...
