Assistente Pessoal
Há 4 horas
Gestão de agenda e rotina Organizar minha agenda diária (prioridades, blocos de foco, reuniões, deslocamentos.Confirmar presença, enviar links, preparar pautas e materiais.Montar roteiro do dia manhã, tarde, noite e ajustar em tempo real.Organizar documentos; Comunicação e triagem Filtrar WhatsApp, e-mails e mensagens: separar urgente.importante, responder demandas simples com meu padrão, e me sinalizar decisões.Cobrar retornos de diretores gestores, fornecedores com educação e firmeza.Redigir mensagens prontas para grupos de gestores, investidores, central para aprovação da vice presidência.Follow-up e cobrança ritmo e execução.Transformar decisões em lista de tarefas e prazos Notion, SULTS, planilhas.Cobrar entregas, registrar status e me dar report diário e semanal.Garantir que nada morra no WhatsApp.Organização de documentos e padrões Criar, organizar pastas no Drive contratos, apresentações, comunicados, checklists.Atualizar templates relatórios, atas, roteiros de reunião, checklists de visita.Padronizar informações nomes, datas, versões, links, responsáveis.Apoio a projetos e evento Apoiar eventos internos cultura, reuniões estratégicas: fornecedores, cronogramas, confirmações, listas, materiais.Apoiar inaugurações/unidades quando necessário logística, materiais, cronograma, alinhamentos.Apoio administrativo pessoal Agendar compromissos médico, viagens, reservas, deslocamentos.Organizar compras e solicitações, Ajudar em demandas pessoais que liberem meu tempo.Perfil que eu procuro Perfil júnior início de carreira, estudante com vontade real de aprender e crescer.Energia, rapidez, organização, postura madura e discrição total.Proatividade: não esperar eu pedir , você antecipa, propõe e resolve.REQUISITOS MÍNIMOS Requisitos Excelente organização e escrita (Português impecável).Boa comunicação, firmeza educada e senso de prioridade.CNH e facilidade com deslocamentos.Domínio ou facilidade com: Google Agenda/Drive, WhatsApp, planilhas, e vontade de usar Notion/SULTS/Trello.Disponibilidade para rotina dinâmica e mudanças rápidas.Confidencialidade absoluta.Diferenciais Noções de inglês.Experiência com atendimento/secretaria/assistência/produção.Canva básico e senso estético (para materiais simples).I ndicadores de sucesso (primeiros 60 dias) Agenda organizada, conflitos reduzidos e reuniões com pauta/material.Follow-ups rodando: tarefas com dono + prazo + status.Redução de retrabalho e mensagens perdidas.Reports curtos e claros (diário/semanal).
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Assistente De Departamento Pessoal
21 minutos atrás
Itapema, Brasil Vokkan Participacoes S.A Tempo inteiro**Descrição**:A Vokkan está crescendo — e queremos você com a gente!Se você é apaixonado por desafios e inovação, venha fazer parte do nosso time!Estamos em expansão e buscamos talentos para fortalecer ainda mais nossa equipe.**Descrição**:Buscamos um Assistente de Departamento Pessoal que auxilie em diferentes áreas do setor, como ponto...
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Assistente Departamento Pessoal
2 semanas atrás
Itapema, Brasil Indaiá Restaurantes Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) profissional dedicado(a) para integrar nossa equipe! Se você tem experiência em rotinas de departamento pessoal e é apaixonado(a) por folha de pagamento, essa oportunidade é para você! **Responsabilidades**: Processamento e conferência de folha de pagamento ; **Processamento e conferência de avisos prévios e...
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Assistente de Departamento Pessoal
3 semanas atrás
Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro**Nosso cliente é uma empresa no segmento de prestação de serviços e comércio de produtos de limpeza em Itapema/SC**:**CLT/Presencial****Como será seu dia a dia**:Controle de ponto;Interface com a contabilidade;Atendimento aos funcionários;Entrega de folha de pagamento aos funcionários;Conferência da folha de pagamento;Gestão dos...
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Assistente De Departamento Pessoal
1 dia atrás
Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro**Nosso cliente é uma empresa no segmento de prestação de serviços e comércio de produtos de limpeza em Itapema/SC**:**CLT/Presencial****Como será seu dia a dia**:Controle de ponto;Interface com a contabilidade;Atendimento aos funcionários;Entrega de folha de pagamento aos funcionários;Conferência da folha de pagamento;Gestão dos...
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Assistente De Departamento Pessoal
1 dia atrás
Itapema, Brasil Op Contabilidade Tempo inteiroAdmissão, lançamento de ponto, atendimento ao cliente, ter conhecimento com e-social, fgts digital e dectf web, fechamento de folha de pro-labore e ter conhecimentos com o sistema QuestorTipo de vaga: Tempo integralPagamento: R$*****,00 - R$*****,28 por mêsHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraPagamento adicional:- 13o salário**Experiência**:-...
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Assistente de Departamento Pessoal
3 semanas atrás
Itapema, Brasil OP CONTABILIDADE Tempo inteiroAdmissão, lançamento de ponto, atendimento ao cliente, ter conhecimento com e-social, fgts digital e dectf web, fechamento de folha de pro-labore e ter conhecimentos com o sistema QuestorTipo de vaga: Tempo integralPagamento: R$1.518,00 - R$1.931,28 por mêsHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraPagamento adicional:- 13º...
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Assistente Depto Pessoal E Escritório
1 dia atrás
Itapema, Brasil Dinâmica Itapema Ltda Tempo inteiroExecução de todas as tarefas e rotinas relacionadas ao departamento pessoal;- Procedimentos para formalização de Admissões e Demissões;- Cálculo de férias e 13o salário ;- Elaboração da folha de pagamento;- Apuração de encargos sociais e tributos afins;- Elaboração e entrega de obrigações acessórias, tais como, GFIP, CAGED,RAIS, entre...
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Assistente Depto Pessoal E Escritório
28 minutos atrás
Itapema, Brasil Dinâmica Itapema Ltda Tempo inteiroExecução de todas as tarefas e rotinas relacionadas ao departamento pessoal;- Procedimentos para formalização de Admissões e Demissões;- Cálculo de férias e 13o salário ;- Elaboração da folha de pagamento;- Apuração de encargos sociais e tributos afins;- Elaboração e entrega de obrigações acessórias, tais como, GFIP, CAGED,RAIS, entre...
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Assistente De Suporte E Infraestrutura
Há 2 horas
Itapema, Brasil Marq Hr Tempo inteiroA MarQ.é uma empresa de tecnologia que visa ser referência para quem procura uma solução completa para o RH e Departamento Pessoal!Somos uma equipe apaixonada por pessoas, valorizando o respeito e o desenvolvimento.Nosso crescimento é impulsionado por relacionamentos autênticos, construídos sobre os alicerces da confiança e do respeito.Aqui,...
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Assistente de Suporte e infraestrutura
1 semana atrás
Itapema, Brasil MarQ HR Tempo inteiroA MarQ. é uma empresa de tecnologia que visa ser referência para quem procura uma solução completa para o RH e Departamento Pessoal! Somos uma equipe apaixonada por pessoas, valorizando o respeito e o desenvolvimento. Nosso crescimento é impulsionado por relacionamentos autênticos, construídos sobre os alicerces da confiança e do respeito. Aqui,...
