Auxiliar Administrativa

**Descrição de Cargo**:Auxiliar Administrativo **Área**:Administrativa**1- MISSÃO**:Executar rotina administrativa de filial relacionada a área de financeira, comercial, recursos humanos e compras de acordo com as normas internas e padrões estabelecidos pela Matriz.**2- ATIVIDADES**:- Encaminhamento de títulos ao departamento de cobrança jurídica e solicitação de envio de títulos para cartório;- Realizar a atualização de boletos bancários, processamento de descontos e prorrogações de títulos, bem como a solicitação de confirmação de depósitos e comprovantes de pagamento;- Efetuar a baixa de títulos negociados, depósitos à vista, lançamento de notas fiscais em sistema e efetuar o controle e fechamento mensal de caixa fixo e despesas da filial;- Encaminhar relatórios mensais, notas e boletos junto com a cotação digitalizada ao departamento financeiro;- Fazer cotações pertinentes a sua área de atuação, realizando negociações com fornecedores a fim garantir bons negócios a empresa.Bem como a compra de materiais improdutivos, efetuando o controle de entrega e lançamento de materiais em sistema;- Encaminhar comunicados relacionados ao RH aos colaboradores, bem como manter os avisos no mural atualizados;- Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre normas internas e executar suas atividades de acordo com o Manual de Procedimentos de RH;- Efetuar a triagem de atestados e justificativas, comunicação imediata de acidente de trabalho ao RH, conferência de relatório de inconsistência e cartão de ponto;- Efetuar arquivo de pessoal de acordo com tabela que consta nos procedimentos RH, não descartando nenhum documento sem autorização do RH Matriz;- Realizar controle de refeições diárias internas, bem como a realização de pedidos, conferência de nota fiscal, encaminhamento para pagamento quinzenal / mensal e envio de relatório para efetivação de descontos em folha de pagamento;- Conferir e validar documentos recebidos para admissão e encaminhamento para exames e abertura de conta salário;- Realizar integração dos novos profissionais, cadastro de biometria e entrega de formulários, contrato de trabalho e anexos;- Realizar e/ou solicitar movimentações de assistência médica, odontológica e convênio farmácia, solicitação de crachás para novos colaboradores e entrega mensal de cesta básica;- Efetivar comunicação de demissão, entrega de aviso prévio, agendamento de exame divisional, atualização de CTPS, conferência e entrega de documentos rescisórios para realização de homologações tanto internas quanto externas;- Agendamento e solicitação de férias dos colaboradores e controle de avaliação de desempenho no período de experiência;- Realizar conferência de comissões e premiações a fim de emitir o relatório de comissão e enviá-lo aos representantes para estes terem nota fiscal emitida e encaminhada ao departamento financeiro;- Atender clientes e representantes com realização de vendas e esclarecimentos de dúvidas;- Conferir desconto aplicado e preço combinado;- Digitar, importar e acompanhar pedidos de clientes e representantes em sistema para crédito e liberação;- Arquivo de documentos administrativos em geral;- Emitir relatórios e controle de custos pertinentes a área de atuação;- Participar das ações de housekeeping;- Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação;- Dar suporte sempre que necessário aos departamentos diversos da empresa;- Manter confidencialidade em relação a informações, procedimentos administrativos e dados restritos ao seu cargo ou área de atuação;Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$*****,00 - R$*****,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Estacionamento gratuito- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13o salário- Adicional de férias- Adicional noturno- Hora extra- Plano de Incentivo**Experiência**:- Microsoft Excel (preferencial)- Administração (preferencial)- Atendimento ao Cliente (preferencial)