Monks] Analista De Compras

Oi
Que bom ter você por aqui
A área de Compras (Purchase) é responsável por centralizar e organizar todas as demandas relacionadas à aquisição de produtos, serviços e ferramentas.
Isso inclui gestão de pedidos de compras via Pipefy, controle de orçamentos, negociações com fornecedores, acompanhamento de contratos e garantia de conformidade com as políticas internas.
O objetivo é atender às demandas dos times internos de forma ágil e eficiente, garantindo o controle operacional e a melhor relação custo-benefício.
Essa pessoa será responsável por atuar de forma integrada nos processos de compras, softwares e controle de materiais, abrangendo desde a solicitação inicial até a finalização e acompanhamento.
A vaga exige interação direta com fornecedores, times internas e áreas de suporte IT, Facilities e Marketing, garantindo a execução dos processos de forma alinhada às políticas organizacionais.
**Responsabilidades e atribuições** Como Analista de Compras, você será responsável pelas seguintes atividades**:
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Gestão de Pedidos de Compras**: Receber e revisar solicitações de compras ou serviços via Pipefy, garantindo que estejam completas e de acordo com as políticas internas.
- ** Cotação e Negociação**: Solicitar orçamentos, negociar condições com fornecedores e selecionar a melhor opção considerando custo-benefício.
- ** Gestão de Notas Fiscais**: Verificar a emissão de notas fiscais (ou invoices) e garantir a correta alocação de despesas no sistema.
- ** Processos de Contratação**: Garantir a aprovação interna, recebimento de documentos fiscais e o envio de informações ao time de Contas a Pagar.
- ** Renovação e Cancelamento de Softwares**: Acompanhar vencimentos, organizar renovações ou cancelamentos, e atualizar planilhas e sistemas conforme necessário.
- ** Controle de Estoque**: Monitorar o estoque de materiais (como limpeza e escritório), realizar inventários mensais e providenciar reposições.
- ** Atualização de Registros**: Manter planilhas atualizadas com informações de compras, softwares e demais itens de compras.
- ** Suporte aos Times Internos**: Atuar como ponto de contato para esclarecer dúvidas ou atender solicitações relacionadas às compras.
**É obrigatório**:
- Disponibilidade para trabalhar no modelo híbrido nos Escritórios de São Carlos-SP.
**Requisitos e qualificações** Como Analista de Compras na Monks, é esperado que você tenha**:
- Experiência comprovada em compras, gestão de contratos ou áreas administrativas;
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos;
- Capacidade de negociação com fornecedores;
- Conhecimento básico de financeiro e alocação de despesas;
- Organização e atenção aos detalhes para garantir conformidade nos processos;
- Boa comunicação escrita e verbal para interações internas e externas.
**Diferenciais**
- Conhecimento em ferramentas de gestão (Pipefy, ERPs ou sistemas similares);
- Inglês.
**Informações adicionais** O Que Oferecemos**
Aqui na Monks, apoiamos e valorizamos nossas pessoas não apenas com excelentes benefícios, mas também priorizando o bem-estar e o desenvolvimento
Cartão flexível de Vale Refeição e Alimentação;
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Flexibilidade de horário e local de trabalho;
Auxílio home office na folha de pagamento (independente se o modelo de trabalho for híbrido ou 100% remoto);
Acesso a diversas academias em plataformas;
Day off de aniversário sem descontos salariais;
Licença maternidade de 180 dias e paternidade de 30 dias;
Plataformas de bem-estar e saúde emocional;
Parcerias com instituições de ensino;
Nosso time de Talent Development está pronto para te ajudar na busca pelo conhecimento e desenvolvimento, para que você siga crescendo aqui dentro;
Grupos comunitários para se integrar, trocar experiências e fazer parte dessa cultura incrível.
- Esses benefícios podem sofrer alterações no momento da admissão._
**Alerta de golpe
Vagas falsas**
**Desconfie de qualquer outra forma de abordagem
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**Repudiamos todas e quaisquer tentativas de golpe e ressaltamos a importância de verificar a veracidade das informações fornecidas por qualquer contato antes de compartilhar seus dados pessoais.
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**Caso seja abordado, não compartilhe informações e entre em contato conosco através de nossos meios de contato oficiais.
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Nosso canal de contratação legítimo é:
**Somos 7.600 monks espalhados em 48 escritórios em seis continentes
Nós reunimos habilidades em conteúdo, dados e mídias digitais em uma combinação dinâmica de expertise digital e tecnologia.
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**Somos um parceiro de serviços de marketing digital construído em torno de um novo modelo que se estende por três negócios principais.
Nossa missão é ganhar a década, ajudando nossos clientes e nossas pessoas a perceberem todo o seu potencial.
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**A**Monks** no Brasil é a soma de talentos conectados por meio das estruturas de**São Carlos, São Paulo e Sorocaba**.
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**Caminhamos em conjunto por uma jornada de integração e oportunidades, na qual reconhecemos qu