Recepcionista Ambulatorial

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASILHá mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros.Hoje, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.DIVERSIDADE Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho.Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas.Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.Gostou?Então vem ser Grupo Hapvida NotreDame Intermédica#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora/nObrigatório:Ensino médio completo.Desejável: Experiencia na área./nPrestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e correspondências recebidas e enviadas via malote, controle de materiais de consumo e solicitação de reposição.Efetuar o recebimento e realização de ligações telefônicas, organização de arquivos, solicitação de serviços internos e externos (manutenção, reparos, entre outros), conforme orientações recebidas.Atender clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo bom funcionamento do fluxo da área.Colaborar no controle de estoques, monitorando as movimentações de entrada e saída de materiais, conforme padrões estabelecidos.Registrar a entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas previamente definidas.Preparar relatórios, formulários e planilhas; coletar dados; elaborar planilhas de cálculo, organogramas, fluxogramas e cronogramas.Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos; acompanhar processos administrativos; verificar prazos estabelecidos; localizar processos e encaminhar protocolos internos.Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar a natureza das solicitações e atender fornecedores.Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, bem como no controle de material de expediente e levantamento de necessidades.Requisitar materiais, solicitar compras e realizar conferência; providenciar devolução de materiais fora de especificação; distribuir material de expediente e controlar expedição e recebimento de malotes.Executar outras atividades correlatas, conforme orientação do superior.