Auxiliar Administrativo

1 semana atrás

Recife, Brasil Crescer Solucoes Digitais Ltda Tempo inteiro

Vaga para Auxiliar Administrativo - Agente de Registro (AGR) DescriçãoO(a) **Assistente Administrativo - Agente de Registro** atua no suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade de certificação digital, realizando desde o atendimento ao cliente até o controle de documentos e processos internos.Além das atividades típicas de escritório, o(a) profissional será responsável por apoiar diretamente os procedimentos de **emissão, validação e manutenção de certificados digitais**, conforme as normas da **ICP-Brasil**.Essa função requer **organização, atenção aos detalhes, sigilo profissional e boa comunicação**, pois envolve contato direto com clientes e com a Autoridade Certificadora.**Responsabilidades**:- Realizar **atendimento telefônico e presencial**, recepção e agendamento de clientes.- Controlar planilhas de atendimentos, pagamentos e prazos de renovação.- Emitir **notas fiscais**, recibos e conferir comprovantes de pagamento.- Apoiar na **organização de documentos físicos e digitais** (arquivamento, digitalização e registro).- Dar suporte na **gestão de agenda**, controle de materiais de escritório e fluxo de caixa simples.- Apoiar nas rotinas de **relatórios administrativos** e controle de indicadores internos.- Manter atualizado o **cadastro de clientes e parceiros**.- Apoiar o gestor nas demandas diárias e no cumprimento das metas da área.- Receber o cliente, orientar sobre os tipos de certificados digitais (A1, A3, e-CNPJ, e-CPF).- Conferir e validar documentos de identificação conforme normas da ICP-Brasil.- Realizar **validação presencial ou por videoconferência**, com coleta biométrica e assinatura digital (quando aplicável).- Preencher e encaminhar solicitações no sistema da **Autoridade Certificadora**.- Efetuar a **emissão e instalação de certificados digitais** (arquivo, token ou cartão).- Entregar termos de titularidade e demais comprovantes ao cliente.- Apoiar nos processos de **renovação, revogação e suporte pós-venda**.- Garantir a integridade e o sigilo das informações tratadas.**Requisitos**:- Ensino médio completo (superior será considerado diferencial).- Boa comunicação, simpatia e postura profissional.- Organização e atenção a detalhes.- Desejável experiência em atendimento, administrativo ou certificação digital.

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Recife, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga para Auxiliar Administrativo Descrição Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para realizar atividades relacionadas ao suporte administrativo da empresa, auxiliando nas rotinas do setor. Responsabilidades Realizar atendimento telefônico e presencial; Organizar documentos e arquivos administrativos; Auxiliar na elaboração de relatórios e...

  • Gestor Administrativo-Financeiro

    Há 5 dias

    Recife, Brasil Luna Recruiter Apoio Administrativo Ltda Tempo inteiro

    A Luna Gente e Gestão é uma consultoria de RH, com foco em Recrutamento e Seleção.Trabalhamos de forma estratégica para apoiar nossos clientes na atração e contratação dos melhores talentos, oferecendo soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas de cada empresa.Estamos em busca de um(a) gestor administrativo-financeiro para...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Recife, Brasil Grupo Dicoplast Tempo inteiro

    **Descrição**:O auxiliar administrativo atua de forma bastante dinâmica na empresa. O profissional é responsável por auxiliar em tarefas relacionadas à administração, o que inclui rotinas de digitação, elaboração de planilhas, documentos, atendimento, entre outras atividades relacionadas.Atividade- Receber, organizar e arquivar documentos...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Recife, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    Como Auxiliar Administrativo, suas principais responsabilidades serão:- Realizar a organização e a manutenção do arquivo físico e digital da empresa.- Atender e realizar triagem de ligações telefônicas, encaminhando-as para os devidos setores.- Auxiliar na recepção de clientes e fornecedores, prestando atendimento cordial e eficiente.- Elaborar e...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Recife, Brasil Grupo Armação Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga: Auxiliar Administrativo**:**Responsabilidades**:- Ajudar compras na conversão de SCI em OC;- Atualizar lançamento das provisões;- Auxiliar o Cap no recebimento, conferência de protocolos de notas vindos da controladoria;- Auxiliar ao demais carteiras de acordo com a necessidade diárias.**Requisitos**:- Ensino médio completo ou...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    Recife, Brasil Kastel Hotéis Tempo inteiro

    **Atividades**:- Auxiliar nas atividades do departamento Administrativo Financeiro (faturamento, contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento, processamento de pagamentos e rotinas de conciliação bancária)- Organizar todos os documentos pertinentes a área financeira e administrativa, como notas fiscais, boletos, documentação.- Efetuar...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Recife, Brasil Kastel Hotéis Tempo inteiro

    **Atividades**:- Auxiliar nas atividades do departamento Administrativo Financeiro (faturamento, contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento, processamento de pagamentos e rotinas de conciliação bancária)- Organizar todos os documentos pertinentes a área financeira e administrativa, como notas fiscais, boletos, documentação.- Efetuar...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Recife, Brasil Kastel Hotéis Tempo inteiro

    **Atividades**:- Auxiliar nas atividades do departamento Administrativo Financeiro (faturamento, contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento, controle de ponto, processamento de pagamentos e rotinas de conciliação bancária)- Organizar todos os documentos pertinentes a área financeira e administrativa, como notas fiscais, boletos, documentação...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Recife, Brasil Kastel Hotéis Tempo inteiro

    **Atividades**:- Auxiliar nas atividades do departamento Administrativo Financeiro (faturamento, contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento, controle de ponto, processamento de pagamentos e rotinas de conciliação bancária)- Organizar todos os documentos pertinentes a área financeira e administrativa, como notas fiscais, boletos, documentação...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Recife, Brasil Real Hospital Português Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga: Auxiliar Administrativo**:**Responsabilidades**:- Realizar atividades administrativas de suporte à equipe.- Organizar e arquivar documentos e informações da empresa.- Atender e fazer ligações telefônicas.- Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas.- Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras quando...