Secretaria Executiva Administrativa

Há 4 dias

São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Monetali Tempo inteiro

Você é uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com atenção aos detalhes?
Então essa vaga é para você
Estamos em busca de um(a) **Secretário(a) Executivo(a) Administrativo(a) Júnior**, para nos apoiar na rotina administrativa, organizando agendas, auxiliando na gestão de documentos, dando suporte à equipe e garantindo a fluidez dos processos internos da empresa.
**Funções**:
- Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com cordialidade;
- Agendar e organizar reuniões, viagens e compromissos da Diretoria;
- Elaborar atas, relatórios e apresentações de apoio à gestão;
- Controlar documentos e arquivos físicos e digitais;
- Apoiar a comunicação interna e o envio de informativos;
- Gerenciar a infraestrutura do escritório e fornecedores;
- Realizar compras de materiais e serviços administrativos;
- Apoiar na gestão de contratos e parcerias;
- Organizar treinamentos, integração e ações de engajamento;
- Facilitar o relacionamento entre Diretoria e equipes, promovendo alinhamento.
**Requisitos**:
- Formação em Secretariado ou áreas afins;
- Organização, foco em resultados e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;
- Comunicação eficaz, com clareza e cordialidade no relacionamento com diferentes públicos;
- Discrição e ética profissional no manuseio de informações sigilosas;
- Proatividade para antecipar demandas e propor soluções;
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e de ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom, Google Meet);
- Experiência em gestão de documentos e arquivos digitais;
- Conhecimentos em contabilidade e processos administrativos de compras;
- Habilidade em redação empresarial.
**Benefícios**:
- VA
- Plano de Saúde
- TotalPass
- Seguro de vida
- Cartão Combustível
- Dayoff
Salário: R$3.360,00
Modelo de contratação: CLT - Presencial
**Local**: Av.
Alphaville, 111 - Alphaville Graciosa, Pinhais - PR,
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.882,52 - R$3.360,00 por mês
**Benefícios**:
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

  • Secretária Executiva Jr

    Há 5 dias

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Durlicouros Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Jr para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Secretaria Executiva Jr, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Administração / Secretariado,Assistente de Secretária Executiva,Adiministração, Secretariado e contabilidade**Escolaridade**: Graduação - Indiferente**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta das 08:00 as...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD**Nível**: Auxiliar**Cursos de**: Administração e Ciências Contábeis,adm em processos gerencias,Adm.de recursos humanos**Escolaridade**: Técnico - Cursando**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a sexta 8h às 18h com 1h12min de almoçoDisponibilidade para home-office**Benefícios**: Vale refeição de R$ 21,00,...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD**Nível**: Auxiliar**Escolaridade**: Ensino médio técnico - Cursando**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: De segunda a sexta das 8:00 às 18:00 com 1h12min de almoçoDisponibilidade para home-office**Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio farmácia, Plano de Carreiras, Vale refeição...

  • Secretária Escolar

    Há 3 dias

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil beBeeAdministradora Tempo inteiro R$2.200

    Secretária Escolar - Vaga para Atendimento e Administração">A Polyglot está em busca de uma secretária organizada, dinâmica e apaixonada por proporcionar uma experiência incrível para os alunos.">">Recepção e atendimento:">">Abrir e fechar a escola com pontualidade;">Receber alunos com simpatia e atenção, criando um ambiente acolhedor;">Atender...

  • Técnico De Segurança Do Trabalho

    Há 4 dias

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Técnico**Cursos de**: Tecnologo em segurança do trabalho**Escolaridade**: Técnico - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: De segunda à sexta, das 08:00 às 18:00 com 1h e 12min de intervaloDisponibilidade para home-office**Benefícios**: Vale refeição de R$ 21,00, Assistência médica, Assistência odontológica,...

  • Estágio Financeiro

    Há 4 dias

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Estagiário**Cursos de**: Adm/Contabilidade,Administração / Gestão Financeira**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: Estagiário**Jornada de trabalho**: De segunda a sexta das 08:00h às 14:15h.**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Quer fazer parte de um programa de estágio que vai te proporcionar conhecer os...

  • S.068 o

    4 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Segula Technologies Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**- Atendimento de dois diretores;- Organização de reuniões;- Gestão de agenda;- Planejamento e antecipação de atividades;- Preparação de apresentações e previas documentais;- Preparação de eventos liderados pelos diretores.**Qualificações**- Graduado Secretariado Executivo, Administração ou Gestão de negócios;-...

  • Estagiário De Certificação Financeira

    Há 4 dias

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Estagiário**Cursos de**: Tecnico Administraçao,graduação em administração,tecnico em contabilidade,contabilidade,tecnico em economia,economia**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: Estagiário**Jornada de trabalho**: Das 08:00 ás 14:15 com 15m de intervalo**Benefícios**: Vale transporte**Responsabilidades e...

  • Secretário Administrativo

    Há 5 dias

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$39.141 - R$63.592

    Descrição da VagaO candidato desenvolverá rotinas administrativas envolvendo o preenchimento de dados em planilhas referentes aos controles realizados pela área administrativa.Responsabilidades PrincipaisRegistrar a entrada e saída de documentos por meio de planilhas em Excel, garantindo a organização do fluxo documental.Conferir notas fiscais...