Assistente Administrativo
Há 3 dias
VAGA: Assistente Administrativo - Pleno
Salário: R$ 3.200,00
Benefícios: VA, VT, Day Off de aniversário, convênio Wellhub.
Adicionais: Horas extras
Regime de contratação: CLT
Localização: Bairro Trindade, Florianópolis (SC)
Carga horária: Segunda á sexta: Das 9h ás 18h, com 1h de intervalo - 40h semanais (híbrido, sendo 3x na semana no local de trabalho e 2x na semana como Home Office)
Atividades: Gestão administrativas incluindo organizar e controlar processos administrativos relacionados a fluxo de documentos físicos e digitais, gerenciar banco de dados, gestão de contratos em geral (clientes e fornecedores), controle de documentos fiscais, controle de prazos das atividades entre outras atividades administrativas ; Suporte as acessórias externas da empresa ( jurídica, contábil e financeira), Conexão direta entre diretoria e acessorias externas; Suporte administrativo a gestão; Gestão operacional do DP (controle de documentos, admissão, integração, demissão, ponto eletrônico e benefícios); Propor melhorias para processos administrativos Gestão de contas a pagar e receber; Compras de insumos; Suporte e organização em eventos corporativos; Elaboração e manutenção de relatórios; dashboards e banco de dados; Gestão financeira sendo: conferência de notas fiscais, Controle de contas a pagar e a receber, Conciliação bancária e Lançamentos em sistemas financeiros.
Requisito obrigatório: Experiência de 2 anos na função; domínio de ferramentas digitais; conhecimento em gestão administrativa e de processos;
Formação: Superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
Competências necessárias.
Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita, agilidade, multinações, organização, proatividade, autonomia, relacionamento interpessoal, solucionar problemas, gestão de tarefas, flexibilidade, trabalhar sob pressão, foco em melhoria contínua, liderança, noções de atendimento ao cliente e técnicas de organização e produtividade (como 5S, Kanban, etc.).
Conhecimento: Pacote Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint); Sistemas ERP (ex: SAP, TOTVS, Protheus); Plataformas de gestão de documentos (como Google Drive, SharePoint); Ferramentas de controle de tarefas e produtividade (Trello, Asana, Notion) e Redação empresarial.
Perfil comportamental: Automotivado, foco em resultados, analítico, postura profissional e ética, responsável e discreto.
Será um diferencial: experiência na função em startups, empresas de tecnologia ou em ambientes dinâmicos; espanhol básico ou intermediário; afinidade, curiosidade ou conhecimento prático no uso de inteligência artificial aplicada à gestão.
Sobre a empresa contratante: A empresa é uma startup que nasceu com o objetivo de impulsionar o modelo de cash on delivery (pagamento na entrega) na América Latina e Europa, conectando fornecedores confiáveis a empreendedores que buscam atuar com segurança nesse modelo logístico, através de uma plataforma completa que integra logística, pagamentos e validações para facilitar o comércio transfronteiriço.
Se você deseja crescimento e autonomia, essa é a oportunidade para você
Siga as orientações para participar do processo seletivo:
Enviar currículo para o e-mail: ******
No título do e-mail, colocar o nome da vaga.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
3200
Cargo:
Outros
Empresa:
Nf talentos
Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(BD)
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