Secretária Executiva

Há 6 horas

Vitoria, Brasil J2L Partners Tempo inteiro

Título: Secretária Executiva Local: Alameda Oscar Niemeyer 400, sala 401 – Vila da Serra, Nova LimaHorário: 9h às 18hBenefícios: VA, VR, Plano de SaúdeSobre a empresaA J2L Partners é uma empresa independente especializada em desenvolvimento de negócios, gestão de recursos, assessoria financeira com foco em fusões e aquisições (M&A) e valuation, reconhecida por sua capacidade de realização e compromisso com a entrega de resultados.Sobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para apoiar as rotinas do escritório, garantindo organização das finanças do dia a dia, apoio à agenda dos sócios e bom funcionamento da operação.ResponsabilidadesRealizar lançamentos e controle de contas a pagar e a receber.Organizar e manter atualizada a planilha de movimentações financeiras e fluxo de caixa.Separar, conferir e arquivar comprovantes, notas fiscais e demais documentos financeiros.Apoiar na conciliação bancária e no envio de informações para o contador.Gerenciar agendas de sócios / equipe, incluindo marcação de reuniões e organização de calls.Apoiar na organização de viagens (passagens, hospedagem, logística).Solicitar, controlar e repor materiais de escritório e insumos de uso e consumo.Apoiar na organização de reuniões internas e externas (estrutura, materiais e serviços de apoio).Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações.RequisitosEnsino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas).Experiência prévia em rotinas administrativas e / ou financeiras.Conhecimento intermediário em Excel / Google Sheets.Boa comunicação, organização, atenção a detalhes e senso de responsabilidade.Discrição e sigilo com informações financeiras e estratégicas.DiferenciaisExperiência em empresas de serviços financeiros, consultorias, escritórios de advocacia ou escritórios de M&A.Inglês Intermediário#J-*****-Ljbffr

  • Secretária Da Diretoria

    Há 3 horas

    Vitoria, Brasil Sollo Contact Center Tempo inteiro

    A secretária da diretoria tem um papel fundamental de apoio à alta gestão da empresa, garantindo que os executivos possam se concentrar em suas responsabilidades estratégicas.Também é um elo entre os executivos e o resto da empresa, desempenhando um papel essencial para garantir a fluidez e a eficácia das operações diárias.**Responsabilidades**:-...

  • Secretária Administrativa

    Há 4 dias

    Vitoria, Brasil Kato Consultoria E Treinamento Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária para atuar diretamente junto à nossa Diretoria , prestando suporte administrativo e de atendimento, contribuindo para a organização, fluidez das rotinas e bom funcionamento do escritório. Local:Cariacica, Santo Antônio – ES Contratação:CLT. Efetivo Horário:Segunda a sexta, das 08h às 18h Principais...

  • Secretária Administrativa

    Há 4 horas

    Vitoria, Brasil Kato Consultoria & Treinamento Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária para atuar diretamente junto à nossa DiretoriaPrestando suporte administrativo e de atendimento, contribuindo para a organização, fluidez das rotinas e bom funcionamento do escritório.Local: Cariacica, Santo Antônio – ESContratação: CLT | EfetivoHorário: Segunda a sexta, das 08h às 18hPrincipais...

  • Secretária Administrativa

    Há 3 horas

    Vitoria, Brasil Kato Consultoria & Treinamento Tempo inteiro

    ResumoSalário: a combinar.Estamos em busca de uma Secretária para atuar diretamente junto à Diretoria, prestando suporte administrativo e de atendimento, contribuindo para a organização, fluidez das rotinas e bom funcionamento do escritório.Local: Cariacica, Santo Antônio – ES | Contratação: CLT • Horário: Segunda a sexta, das 08h às...

  • Secretária Administrativa

    Há 4 horas

    Vitoria, Brasil Kato Consultoria & Treinamento Tempo inteiro

    SalárioA combinarEstamos em busca de uma Secretária para atuar diretamente junto à nossa Diretoria, prestando suporte administrativo e de atendimento, contribuindo para a organização, fluidez das rotinas e bom funcionamento do escritório.Local: Cariacica, Santo Antônio – ES.Contratação: CLT.Efetivo Horário: Segunda a sexta, das 08h às...

  • Secretária Administrativa

    Há 21 horas

    Vitoria, Brasil Katoconsultoria Tempo inteiro

    Vaga: SecretáriaEmpresa: Kato consultoria e treinamentoLocalização: Cariacica, Santo Antônio – ESContrato: CLTHorário: Segunda a sexta, das 08h às 18hResponsabilidadesAssessorar diretamente a Diretoria, organizando agendas, compromissos e reuniões.Receber, filtrar e direcionar ligações, mensagens e demandas da Diretoria.Realizar atendimento a...

  • Secretária Executiva

    Há 4 horas

    Vitoria, Brasil Azul Servicos Administrativos Ltda Tempo inteiro

    Gerenciar agendas, compromissos e pendências.Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.Acompanhar e secretariar reuniões.Atender visitantes e chamadas telefônicas.Filtrar ligações e recados.Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.Controlar prazos, cronogramas e cobranças.Atualizar bancos de dados e acompanhar...

  • Escrevente Administrativo

    Há 5 dias

    Vitoria, Brasil Psicostore Tempo inteiro

    Empresa admite Escrevente Administrativo em Vitória.A PsicoStore é uma loja online especializada em produtos e serviços voltados para a saúde mental e bem-estar.Oferecemos uma variedade de recursos para profissionais e estudantes da psicologia.**O que você fará na função?**:Atender clientes presencialmente e por telefone.Realizar reconhecimento de...