Analista Jr Administração

**Tem interesse por diferentes áreas, gosta de organizar, analisar, acompanhar prazos e garantir que tudo funcione bem?
Então esta vaga pode ser pra você
**
No GRPCOM, somos movidos pelo propósito de **comunicar de um jeito que transforma**.
E isso só é possível porque temos um time forte também nos bastidores: pessoas que cuidam dos processos, contratos, rotinas e operações que mantêm nosso grupo em movimento, com excelência e muita responsabilidade.
Estamos em busca de talentos que queiram crescer junto com a gente.
Aqui, valorizamos quem aprende rápido, tem atitude, se comunica bem e busca ser melhor a cada dia.
E se você quer fazer parte de um dos maiores grupos de comunicação do sul do país, essa pode ser a sua chance
Curioso e interessado por várias áreas diferentes
Organizado e atento a prazos, números e detalhes
Comunicativo e com facilidade para lidar com diferentes áreas e perfis
Proativo, com iniciativa e olhar para melhoria contínua
Aberto a aprender, com vontade de crescer e encarar desafios
Com conhecimento em Excel, PowerPoint e boa noção de processos
**Responsabilidades e atribuições** Conheça o dia a dia desse profissional**:
- Dar suporte na gestão de contratos de serviços da área de Facilities (como viagens, frotas, limpeza e segurança terceirizadas, energia, água, manutenção predial, telefonia móvel, entre outros), realizando o controle de vigência, reajustes, aditivos e documentação contratual;
- Auxiliar na elaboração de RFQs (solicitação de cotações), análises técnico-comerciais e na condução de processos de BID (licitações e concorrências);
- Manter atualizados os controles e indicadores de desempenho dos fornecedores, acompanhando SLAs e KPIs;
- Elaborar relatórios gerenciais que apoiem a tomada de decisão da área;
- Atuar em parceria com outras áreas corporativas para conciliação de informações e conferência de faturas;
- Apoiar na elaboração, revisão e atualização das políticas internas da área;
- Contribuir com a organização de cronogramas, atas de reunião e apresentações para reuniões executivas;
- Apoiar a padronização de processos, contribuindo na criação e atualização de POPs (Procedimentos Operacionais Padrão) e outros documentos internos;
- Organizar documentos e arquivos, além de prestar suporte à área durante auditorias;
- Atender aos chamados internos por meio do sistema corporativo de serviços, garantindo respostas ágeis e eficazes;
- Prestar suporte e orientar colaboradores sobre os processos e serviços oferecidos pela área de Facilities.
**Requisitos e qualificações** O que você precisa ter**:
- Ensino superior completo em Administração, Gestão de Facilities, Logística ou áreas relacionadas;
- Agilidade para lidar com imprevistos e foco em soluções, mantendo o senso de urgência nas demandas do dia a dia;
- Perfil colaborativo e proativo, com facilidade para trabalhar em equipe e contribuir com um ambiente de trabalho positivo;
- Boa comunicação interpessoal e habilidade para se relacionar com diferentes áreas e níveis da organização;
- Visão voltada para melhoria contínua e inovação, com iniciativa para sugerir ideias e aprimorar processos;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de realizar várias atividades simultaneamente com eficiência;
- Conhecimento intermediário em Excel, PowerPoint e Outlook;
- Será um diferencial ter experiência com gestão de contratos, uso de ERP Oracle, ferramentas de BI, controle de viagens (como Argo ou SAP Concur) e plataformas de chamados corporativos.
**Informações adicionais** O que temos aqui**:
****Salário compatível com o mercado
Autonomia para assumir grandes responsabilidades
Oportunidades de Carreira e Desenvolvimento
Assistência Médica e Odontológica
Seguro de Vida
Programa de Participação de Resultados
Vale-transporte
Auxilio alimentação
Day off (aniversário)
Wellhub (gympass)
Wellz: Plataforma de saúde emocional com acesso à terapia e ações de bem-estar
Cesta de natal
Cartão farmácia
Vale brinquedo
Licença paternidade e maternidade estendida
Assinatura do jornal Gazeta do Povo
Plataforma de Educação Corporativa
Oportunidade para associar-se ao Clube Gazeta do Povo com desconto de até 50% em mais de 1.200 estabelecimentos credenciados.
**Estamos ansiosos para lhe conhecer
**
Temos um propósito em comum que move todos os nossos negócios.
Nos jornais, nas rádios, na TV, no Instituto ou nas nossas áreas transversais fazemos comunicação de um jeito que transforma a vida das pessoas.
Somos o Grupo Paranaense de Comunicação, ou GRPCOM, e também somos os jornais Gazeta do Povo e Tribuna, as rádios 98FM e Mundo Livre FM (Curitiba e Maringá), a RPC, com 8 emissoras afiliadas Globo, e o Instituto GRPCOM.
A integração dos nossos negócios foi consolidada em novembro de 2000 com a criação da Rede Paranaense de Comunicação.
Em 2010 a organização passou a se chamar Grupo Paranaense de Comunicação.
Com a missão de** "Estimular em cada um o desejo de ser melhor e de contribuir para o bem da socied