Produtor Executivo De Eventos Corporativos

(Freelancer | Sênior)
Produtor Executivo de Eventos Corporativos | Híbrido - São Paulo/SPJoin to apply for the (Freelancer | Sênior) Produtor Executivo de Eventos Corporativos | Híbrido - São Paulo/SP role at Bench Comunicação(Freelancer | Sênior) Produtor Executivo de Eventos Corporativos | Híbrido - São Paulo/SPJoin to apply for the (Freelancer | Sênior) Produtor Executivo de Eventos Corporativos | Híbrido - São Paulo/SP role at Bench ComunicaçãoBuscamos um Produtor Executivo de eventos corporativos que tenha experiência em todas as etapas de desenvolvimento de um projeto, pré-produção, produção e pós-produção, o que envolve desde o planejamento, execução, até prestação de contas.
É imprescindível que você seja apaixonado pelo que faz, por gerar experiências inesquecíveis e por trabalhar em equipe.
Aqui na Bench Comunicação temos o foco em resultados excelentes e para que isso aconteça buscamos produtores que tenham o foco na excelência de cada passo do processo.
Se você se identifica com essas características, queremos te conhecer.Qual será o seu trabalho na Bench?
Estudar o cliente e entender as suas necessidades.Estudar e entender o público-alvo do evento.Colaborar no desenvolvimento dos conceitos para o evento.Criar os conteúdos de acordo com o público-alvo do evento.Planejar o evento.Realizar atendimento ao cliente para planejamento, aprovações e alinhamentos de expectativas.Fazer a programação do evento.Desenvolver o cronograma e garantir o seu cumprimento.Garantir que a planilha orçamentária seja preenchida de forma precisa, com valores corretos e com todos os itens necessários.Acompanhar o orçamento para assegurar que não seja ultrapassado.Registrar todas as ações da gestão do projeto de acordo com o processo proposto.Propor melhorias nos processos.Buscar locais que atendam a demanda do evento e realizar a reserva com antecedência.Realizar compras e/ou locações de materiais e equipamentos, negociando custos e prazos de pagamento e entrega.Fazer a logística dos materiais, equipamentos e pessoal.Organizar a logística e atendimento de palestrantes e participantes antes, durante e após o evento.Selecionar fornecedores que atendam os prazos de entrega, a qualidade exigida e o orçamento do evento.Prospectar novos fornecedores e parceiros, garantindo que sejam qualificados e que possam atender as necessidades do evento e do negócio.Verificar se há contratos para serem assinados e encaminhar para o seu gestor.Verificar a necessidade de obtenção de alvarás, licenciamentos e outras liberações necessárias.Seguir normas e legislações pertinentes.Contratar equipe externa para execução do evento.Realizar o treinamento da equipe externa contratada para o evento.Formar uma equipe composta por profissionais qualificados que atendam as exigências da agência.Verificar a necessidade de assinatura de autorizações de imagem e providenciar, caso necessário.Garantir que o evento seja registrado com fotos e vídeos de boa qualidade.Checar se todos da equipe estão cientes de seus papéis e com todo o material necessário para que desenvolvam um trabalho de qualidade.Liderar a equipe de campo.Resolver os possíveis imprevistos de forma rápida e assertiva.Acompanhar a montagem do evento, garantindo a boa qualidade dos materiais e/ou equipamentos utilizados.
Assim como, sua estética.Acompanhar a desmontagem do evento, garantindo que seja realizada dentro do prazo estipulado e com o zelo e cuidado exigidos.Realizar o fechamento administrativo do evento.Fazer a prestação de contas.Referrals increase your chances of interviewing at Bench Comunicação by 2xGet notified about new Executive Producer jobs in Greater São Paulo Area.São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 21 hours agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 2 months agoProdutor de Eventos Sênior - Patties BurgerSão Paulo, São Paulo, Brazil R$5,500.00-R$6, month agoProdutor(a) Executivo - Eventos e Ativação de MarcaSão Paulo, São Paulo, Brazil R$8,000.00-R$9, weeks agoRedator(a) / Produtor(a) de Conteúdo Textual - SêniorSão Paulo, São Paulo, Brazil $800.00-$1, month agoSão Paulo, São Paulo, Brazil $800.00-$1, weeks agoSão Paulo, São Paulo, Brazil $800.00-$1, months agoBanco de Talentos - Produtor Salvador/BASão Paulo, São Paulo, Brazil 16 hours agoSão Paulo, São Paulo, Brazil $800.00-$1, months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 4 months agoProdutor de Exposições Pleno - Itaú CulturalGreater São Paulo Area R$5,000.00-R$7, month ago
#J-18808-Ljbffr