Administrative Sales Supervisor

Descritivo da vaga - recrutamento externoSUPERVISOR ADMINISTRATIVO DE VENDAS - CMS - Commodities Management ServicesDescritivo da vaga: Responsável por supervisionar e garantir a eficiência na execução dos processos internos relacionados àgestão de contratos de compra e venda de commodities e insumos, desde a formalização até a validação de assinaturas e garantias.Atuará nagestão de procurações públicas e particularesdo Grupo ADM e na coordenação daabertura e encerramento de filiais, assegurando o correto cadastro e atualização junto a órgãos governamentais.Também será responsável por supervisionaraspectos operacionais e sistêmicos ligados à sustentabilidade, garantindo a análise e validação das áreas de origem dos produtos adquiridos, em conformidade com critérios legais, ambientais e internos.Buscamos um(a) profissional comvisão crítica para melhoria de processos, fortecapacidade de liderança, comunicação eficaz e experiência prévia em ambientes corporativos dinâmicos e multinacionais.Responsabilidades principais:Garantir, de forma preditiva e preventiva, que os processos de emissão, gestão e validação dos contratos, aditivos, confissões, com ou sem garantias reais e pessoais, sejam executados com assertividade, e qualidade, dentro dos prazos estabelecidos.Garantir uma comunicação eficaz e colaborativa com a equipe Jurídica, Crédito, Comercial e Compliance , e executivos, facilitando o alinhamento estratégicoGerir procurações do grupo;Gerir cadastro – CNPJ – mantendo atualizado, abrindo e encerrando unidades conforme demanda;Gerir emissão dos certificados digitais (E-CNPJ, e-CPF)Monitorar e assegurar a validação dos contratos e garantias para que o pagamento sem quaisquer atrasos ou questionamentos, e, garantindo documentação válida para eventual discussão judicial ;Estabelecer e monitorar padrões e procedimentos operacionais, assegurando consistência, compliance e alta qualidade nas entregasAvaliar oportunidades de automação e melhoria contínua dos processos e fluxos administrativos;Promover uma cultura de melhoria contínua entre os integrantes da áreaLiderar iniciativas para simplificar e otimizar os processos da área, garantindo eficiência e maior produtividadeAtuar também como líder técnico e comportamental da equipe, orientando, treinando e desenvolvendo os membros da área.Organizar e liderar agendas com times de outros países, assegurando alinhamento global dos processos sob sua responsabilidadePRÉ-REQUISITOS:Ensino superior completo em Direito, Administração, Engenharia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.Experiência prévia com gestão de contratos (de preferência no setor de commodities, agronegócio ou industrial).
Conhecimento de trâmites legais e regulatórios para abertura/encerramento de filiais e procurações.Experiência com sistemas de gestão contratual e ferramentas corporativas (SAP, Salesforce, etc.).
Ter atuado em Centro de Serviços Compartilhados, será um diferencial;Capacidade de liderar equipes e projetos multidisciplinares.Inglês intermediário a avançado (leitura, escrita e conversação).
Espanhol será considerado um diferencial#IncluindoVocêDiversidade, equidade, inclusão e pertencimento são pilares dos esforços da ADM para continuar inovando, impulsionando o crescimento e entregando um desempenho excepcional.
Estamos comprometidos em atrair e reter uma força de trabalho diversificada e criar ambientes de trabalho verdadeiramente inclusivos e acolhedores - ambientes que permitem que cada colega da ADM se sinta confortável no trabalho, faça contribuições significativas para nosso sucesso e desenvolva sua carreira.
Respeitamos e valorizamos as origens e experiências únicas que cada pessoa pode trazer para a ADM, porque sabemos que a diversidade de perspectivas nos torna melhores, juntos.Para obter mais informações sobre nossos esforços para promover Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento, visite nosso site aqui: Diversidade, Equidade e Inclusão | ADM.Sobre a ADMNa ADM, desbloqueamos o poder da natureza para fornecer acesso à nutrição em todo o mundo.
Com inovações avançadas, um portfólio completo de ingredientes e soluções para atender a qualquer paladar, e um compromisso com a sustentabilidade, proporcionamos aos clientes uma vantagem na resolução dos desafios nutricionais de hoje e amanhã.
Somos líderes globais em nutrição humana e animal e a principal empresa de originação e processamento agrícola do mundo.
Nossa amplitude, profundidade, insights, instalações e expertise logística nos conferem capacidades incomparáveis para atender às necessidades de alimentos, bebidas, saúde e bem-estar, e muito mais.
Da semente da ideia ao resultado da solução, enriquecemos a qualidade de vida em todo o mundo.
Saiba mais em Número da Requisição98475BRID de referência