Gerente De Operações Sênior

Gerente de Operações Sênior - Santos, SPJoin to apply for the Gerente de Operações Sênior - Santos, SP role at Grupo AmilTransformar vidas com saúde é o que nos moveAtuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de ***** hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, centros de tratamento, home care e transporte médico.Com uma missão clara e valores sólidos, fortalecemos nossa cultura com compromisso de servir sempre melhor.Cuidamos das nossas pessoas colaboradoras para que esse cuidado se reflita na população que atendemos.Promovemos uma cultura inovadora, diversa, equitativa e inclusiva.Todas as candidaturas qualificadas são bem-vindas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.Reforçamos que não solicitamos pagamentos, taxas ou códigos SMS em nossos processos seletivos.Todas as oportunidades estão disponíveis em nossos canais oficiais e no nosso site de carreira.Qualquer situação diferente deve ser denunciada.Principais ResponsabilidadesAcompanhar as necessidades de adequação para manter os serviços em conformidade com as normas vigentes dos órgãos reguladores governamentais (Vigilância, Prefeitura);Assegurar o cumprimento das previsões orçamentárias através do acompanhamento das despesas do hospital;Assegurar que todas as despesas lançadas no fluxo de caixa sejam pertencentes à unidade, garantindo a legitimidade dos pagamentos e justificando eventuais distorções;Apoiar na gestão do estoque da farmácia de acordo com a meta estabelecida, reduzindo a quantidade de dias através do acompanhamento;Apoiar o departamento de legalização, enviando todas as informações necessárias para cumprimento da legislação vigente, mantendo a atualização das documentações legais da unidade;Avaliar as solicitações de compra de serviços e/ou produtos levando em consideração o orçamento e a real necessidade da demanda por setor;Assegurar o cumprimento da prestação de serviços dos terceiros de acordo com o estabelecido em contrato;Incentivar, promover e assegurar o desenvolvimento profissional e integração da equipe de funcionários e colaboradores visando o aprimoramento do trabalho em equipe;Acompanhar a análise de performance de funcionários e colaboradores, incentivando o crescimento pessoal e monitorando o desempenho;Participar da organização dos processos de trabalho, mediando/facilitando o trabalho integrado com as áreas afins, promovendo a interação e satisfação das necessidades entre o cliente-paciente;Seguimento de rotinas implantadas (padronização de materiais / medicamentos, etc.);Consolidar, analisar e controlar os resultados das unidades de negócios – através dos relatórios e indicadores de capacidade, produtividade, custo agregado, orçamento, utilização de ferramentas (prontuário eletrônico, SAP, BI, intranet médica, etc.) e outros indicadores, propondo, implementando e acompanhando as ações de melhoria;Controle das vagas que serão abertas ou que se encontram em fase de recrutamento e/ou on-hold, bem como da necessidade de abertura de novas vagas com base nos indicadores que serão passadas para validação da diretoria médica;Realizar reuniões técnicas – operacionais mensais com equipe subordinada e terceiros;Planejar, implementar, verificar e monitorar as ferramentas inseridas no atendimento informatizado ligadas ao médico, bem como relatórios gerenciais obtidos a partir delas: prontuário eletrônico, prescrição eletrônica, filtros para serviços auxiliares diagnósticos e terapêuticos, textos médicos, etc.;Acompanhar movimentações do macroambiente do mercado de saúde, realizar benchmark;Apoiar a construção, implementar e avaliar processos de trabalho da manutenção, hotelaria, engenharia clínica, tecnologia da informação, nutrição, atendimento, custos, faturamento, unidade diagnóstica, segurança do trabalho.Realizar análise crítica com ações corretivas e preventivas, e implantar ações de melhoria contínua alinhadas à estratégica da empresa com orientação do diretor técnico;Promover a orientação das equipes;Colaborar na elaboração de planos estratégicos para apreciação da diretoria de acordo com a matriz SWOT;Report regular das ações locais para a diretoria técnica e diretoria executiva de operações;Proporcionar, com o apoio e orientação da diretoria, integração com outros setores da operadora e hospitais promovendo uma melhor comunicação e coordenação do cuidado pela rede assistencial;Garantir a qualidade dos processos assistenciais, alinhando a visão e política corporativa, bem como acompanhamento de indicadores;Intermediar necessidades das operadoras, rede assistencial e corpo clínico;Viabilizar o melhor clima organizacional possível, objetivando que as pessoas possam desempenhar suas funções na plenitude, com ética e respeito pelos indivíduos e pela organização, estabelecendo uma irrepreensível relação interpessoal;Identificar e encorajar o desenvolvimento de sucessores através de treinamentos e delegação de funções formal e informalmente;Atuar com interface e facilitador dos processos entre os usuários e corporação;Garantir o cumprimento e atingimento de metas por meio de divulgação sistemática dos conceitos e premissas da organização;Promover reuniões com o corpo clínico e equipe subordinada, a fim de manter o bom funcionamento da equipe;Preservar o bom ambiente entre os colaboradores hospital através da implementação das boas práticas de relacionamento interpessoal;Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados pela instituição.Qualificações NecessáriasEnsino Superior completo em Administração ou áreas da Saúde;Desejável MBA em Gestão de Clínicas e Hospitais;Experiência prévia em cargos de gerência administrativa ou de operações em ambiente hospitalar;Desejável vivência em processos de acreditação hospitalar;Domínio do Pacote Office;Vivência com gestão de equipes de grande volume;Disponibilidade para atuar presencialmente, 40h semanais, no Hospital Ana Costa – Santos/SP.Palavras-chave: Amil, Hospital Ana Costa, Gerente de Operações, Sênior, Administração, Hospitalar, Hospital, Equidade, Inclusão, Diversidade, PcD, Pessoa com Deficiência, Santos, São Paulo, SP.#J-*****-Ljbffr