Assistente Administrativo Diretoria Niterói/Rj

Quer revolucionar a construção civil com a gente?E como faremos isso?Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipes**O desafio da vaga é d**ar suporte direto à diretoria da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização.Buscamos uma pessoa que antecipa necessidades, resolve imprevistos com elegância e conecta tudo com eficiência e autonomia.**Se você gosta de desafios e tem vontade de fazer parte do Time que está revolucionando a construção civil brasileira, essa oportunidade é para você**Aqui na Tecverde todas nossas vagas são inclusivas para PcD, pessoas pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP+.****Se essa vaga não é para você, não tem problema, fique por dentro das vagas no nosso site e do nosso banco de talentos****Responsabilidades e atribuições**- Gerenciar a agenda do Diretor, incluindo compromissos pessoais, profissionais internos e externos, reuniões, viagens e eventos.- Realizar reserva e compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte, acompanhando todo o processo de viagem da diretoria e prestações de contas.- Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas da presidência, incluindo organização de documentos, elaboração de apresentações e gestão de informações confidenciais.- Organizar e participar de reuniões, cuidando de pautas, registros e follow-ups.- Atuar de forma proativa e colaborativa com diferentes áreas da empresa.- Apoiar o Diretor nos controles e pagamentos de contas pessoais.**Requisitos e qualificações** Requisitos Obrigatórios**:- Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado.(Ensino superior cursando ou completo será considerado um diferencial).- Experiência anterior com atendimento à alta liderança ou em rotinas administrativas executivas.- Conhecimento avançado em rotinas de viagem corporativa: passagens, hospedagens, gestão de reembolsos.- Domínio do Pacote Office, com ênfase em Outlook, Excel e PowerPoint.- Excelente comunicação verbal e escrita.- Alta capacidade de organização, autonomia e discrição.**Requisitos Desejáveis**:- Experiência em empresas de médio/grande porte.- Vivência com plataformas de reservas corporativas (Decolar, RexturAdvance entre outros).**Competências Comportamentais que buscamos**:- Organização e gestão de tempo- Proatividade e agilidade- Comunicação assertiva- Resolução de problemas- Flexibilidade e adaptabilidade- Discrição e confiabilidade**Informações adicionais** Nosso pacote de benefícios**:Vale alimentaçãoVale refeiçãoVale café da manhãAuxílio MobilidadeSeguro de vidaSexta-feira curta (Short Friday)Plano de saúde UNIMED _(após período de experiência de 90 dias)_Cartão Farmácia ECX CardGympass _(Agora Wellhub)_- _ Conexa Saúde _(Telemedicina)_Parcerias com Centros de Desenvolvimento, Universidades, Cursos de Idiomas e AcademiasParticipação direta na revolução da construção brasileiraSomos inovadores, resilientes e revolucionários**Estamos aqui para fazer a diferença**Gostamos de desafios, buscamos o novo, trabalhamos com integridade, austeridade, simplicidade, transparência e bom humor.Damos valor a um ambiente de trabalho leve, com **foco em resultados**Somos pioneiros e nossos valores dizem muito sobre nós:**SENSO DE DONO****FOCO EM PESSOAS****DIVIRTA-SE****CONSTRUÇÃO DE RELAÇÕES SAUDÁVEIS****BUSQUE O NOVO****CRESCIMENTO RENTÁVEL****FOCO EM EFICIÊNCIA**Temos um sonho grande, o de tornar o setor da construção civil mais industrializado e sustentável**Venha construir esse sonho com a gente