Assistente De Licitações

**QUEM PROCURAMOS**:
O Institucional é um time da R.brands responsável pela gestão de nossos clientes institucionais e atende diversos órgãos de segurança pública no Brasil - como a Polícia Rodoviária Federal (PRF) e a Polícia Federal (PF).
Estamos à procura de um Assistente de Licitações para apoiar o time nas rotinas dos processos licitatórios, nas execuções contratuais e nas demandas administrativas do setor.
O dia a dia desse profissional será dinâmico, então um profissional proativo, flexível a mudanças e disposto a se comprometer com a busca pela melhoria e entregas de qualidade é o que buscamos.
Além disso, ser disciplinado, organizado, responsável, com boa capacidade de concentração e foco, é imprescindível para a execução das atividades.
Então, se você é um profissional movido a desafios, gosta de trabalhar com processos licitatórios e está em busca de uma oportunidade, chega mais que esta pode ser sua.
**DIA A DIA DA VAGA**:
A missão do Assistente de Licitações é prestar suporte as rotinas dos processos licitatórios e das execuções contratuais, bem como organizar e executar as demandas administrativas do setor.
Suas principais atividades e responsabilidades serão:
- Fazer a leitura diária dos boletins de editais de licitação e captar as oportunidades que sejam pertinentes aos negócios da empresa
- Organizar a documentação de habilitação e propostas de preços dos processos licitatórios e efetuar os cadastros nos respectivos portais de compras
- Acompanhar as sessões públicas dos pregões eletrônicos, registrando as informações relevantes da evolução do processo no CRM
- Assegurar a exatidão dos pedidos a serem faturados aos clientes Institucionais, bem como que os pedidos sejam emitidos em tempo hábil para cumprimento dos cronogramas de entregas, através da criação e atualização dos cadastros dos clientes e inserção de pedidos de vendas no sistema ERP da empresa
- Assegurar que as informações dos contratos Institucionais e previsões de faturamento estejam devidamente atualizadas e precisas, através de criação e controle de planilhas eletrônicas
- Assegurar o cumprimento dos prazos de envio de laudos e amostras para os clientes Institucionais, ficando a cargo do envio e recebimento de correspondência e documentos dos processos
- Prestar atendimento comercial no pós-venda e na triagem de novos negócios, fazendo atendimento preliminar para entendimento das demandas
- Fazer o controle das Atas de Registro de Preços vigentes e das adesões contratuais.
**O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?
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- Superior completo ou cursando Administração, Secretariado, Direito, Engenharia ou áreas correlatas
- Desejável experiência em rotinas de processos licitatórios (captação de editais, confecção de cadastro para participação de pregão eletrônico, preparação de documentos e propostas para licitações)
- Desejável experiência com rotinas administrativas
- Desejável experiência com atendimento ao cliente (suporte comercial)
- Pacote Office - Excel e Word Intermediário
- Conhecimento em Outlook
**Você irá se destacar se tiver**:
- Conhecimento em portais de compra do governo (ComprasNet, Licitações-, BEC, CELIC, E-LIC, Compras RJ)
- Desejável conhecimento em sistemas ERP (SAP)
- Desejável conhecimento em sistemas CRM (Hubspot será diferencial)
**O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR NA R.BRANDS?
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- Vale Alimentação ou Refeição (sem descontos)
- Vale Transporte ou Auxílio Combustível (sem descontos)
- Café da manhã e da tarde em cozinhas equipadas
- Assistência médica Unimed (mensalidade paga pela empresa)
- Assistência odontológica
- Convênio SESC e CDL, com diversas vantagens em viagens, eventos culturais, projetos na área de lazer e esporte, utilização de serviços de saúde, cursos, formações e atividades educativas, além de descontos em várias empresas parceiras
- Descontos exclusivos nos produtos das nossas marcas
- Kit Boas-vindas entregue no início do nosso onboarding
- Oportunidades de desenvolvimento contínuo e crescimento interno
- Universidade Corporativa
- No dress code
- Cultura voltada à inovação e ao empreendedorismo.
**HORÁRIO DE TRABALHO**:
Presencial, de segunda à quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo.
Vaga para atuação na Pedra Branca, em Palhoça/SC.
**QUEM SOMOS E QUAL O NOSSO PROPÓSITO?
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Criada para abrigar marcas que atuam de forma independente umas das outras, a R.brands é uma _house of brands_, ou seja, uma casa de marcas que serve para abraçar diversas outras, cada uma com suas próprias características e DNA.
A nova identidade assume uma essência mais dinâmica, estratégica e conectada com o novo momento da empresa.
Como _house of brands_, nosso foco é desenvolver e gerir marcas de estilo de vida baseado em atividade, que conectem, inspirem e emocionem.
Nosso propósito?
Inspirar e habilitar pessoas a serem a