Analista De Operações

.Realizar serviços de gestão de contratos
**Responsabilidades e atribuições**
- Atender colaboradores e clientes;
- Receber e atender solicitações internas e externas dos contratos;
- Administrar diariamente fluxos documentais;
- Organizar e controlar cronograma de férias;
- Acompanhar a quantidade da mão de obra contratada para a prestação do serviço e observar a média salarial dos profissionais alocados;
- Controlar os saldos e prazos de finalização dos contratos, fornecendo informações às áreas internas, para providências necessárias;
- Realizar a medição dos serviços prestados aos clientes, informando valores a serem cobrados ou descontados do contrato;
- Atender a colaboradores que solicitam benefícios especiais ou adiantamentos, preenchendo os documentos necessários e encaminhando o pedido para aprovação;
- Cumprir a agenda de atividades da Empresa;
- Atualizar e gerar ações necessárias, nos controles ativos da área;
- Controlar e realizar a cobrança junto ao cliente de adiantamentos contratuais;
- Acompanhar a execução de exames periódicos;
- Validar e acompanhar a utilização de EPI ´s, solicitando a compra quando necessário;
- Acompanhar as atividades operacionais e lançamentos a serem realizados no sistema interno;
- Controlar e realizar os lançamentos de pagamento dos fornecedores que atuam nos contratos;
- Realizar a reunião de abertura do contrato junto ao cliente;
- Responsável pelo cronograma de Implantação e Desmobilização de Contratos;
- Fornecer todos os subsídios para implantação de um novo contrato a todas as áreas, para providências internas das mesmas;
- Administrar diariamente o planejamento e cumprimento dos prazos das áreas envolvidas em Implantação e Desmobilização;
- Validar a quantidade da mão de obra a ser contratada e salários definidos em processo Licitatório;
- Validar os insumos necessário para a execução do contrato;
- Realizar todas as negociações necessárias, prazo, demanda de atividades, efetivo e planejamento, do contrato junto ao cliente externo e interno.
- Controlar os prazos de finalização dos contratos, fornecendo informações às áreas internas, para providências necessárias;
- Realizar a 1o medição dos serviços prestados aos clientes, identificando qualquer distorção junto as áreas de Negócios e Serviços;
- Agendar e participar de reuniões de início de contratos com o cliente e as demais área envolvidas;
- Atuar junto a área de RH, Compras e Negócios sempre que necessário;
- Garantir excelência na implantação junto ao cliente e acompanhar a primeira avaliação; Solicitar e validar junto a área de Processos o estudo de atividades, prazos e volumetria para auxilio na implantação de projetos de entregáveis, dentre outras atividades.
**Requisitos e qualificações** Formação**:
- Ensino superior completo.
**Experiência**:
- Desejável vivência anterior em gestão de contratos.
**Informações adicionais**
A empresa oferece:
Plano de saúde (extensivo a dependente direto);
Plano odontológico;
Auxílio refeição ou alimentação;
Convênio com instituições de ensino e academias.
Estamos continuamente em busca de profissionais que queiram fazer a diferença no mercado, permitindo que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais.
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