Secretária Executiva

SOBRE A CAPCO
A CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 33 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico
Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossa equipe de consultoria. A profissional será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões, organizar documentos e auxiliar nas atividades administrativas, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.
Vaga para PCD - atuação Hibrida em SP.
Função:
Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e coordenando compromissos, reuniões e viagens.
Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações.
Atender chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário.
Coordenar e organizar reuniões, incluindo a preparação de pautas e atas.
Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas.
Auxiliar na organização de eventos corporativos e treinamentos.
Manter registros e arquivos atualizados, garantindo a confidencialidade das informações.
Experiências e Requisitos:
Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares.
Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de videoconferência.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.
Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
Inglês avançado ou fluente.
Conhecimento prévio no setor de Consultoria.
Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.
Na
Capco
promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)
#LifeAtCapco
Como se Candidatar:
Caso tenha interesse em fazer parte do nosso time, cadastre-se neste Banco de Talentos. Sua inscrição será considerada em futuras oportunidades que se alinhem ao seu perfil e às suas qualificações.
Venha fazer a diferença conosco
PRÓXIMOS PASSOS:
Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores