Assistente Administrativo

Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, assegurando a organização, fluidez e conformidade dos processos internos.Entre suas atribuições, destacam-se o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, atendimento a clientes e fornecedores, operação de caixa, controle de contas a pagar e receber, inserção e atualização de dados nos sistemas internos.Atua de forma integrada com os setores da empresa, contribuindo para o cumprimento de prazos, organização de reuniões, manutenção de estoques e atualização de sistemas e planilhas de controle.- Salário Base: R$ *****,00- Adicional de Quebra de Caixa: R$ 100,00- Benefício de Vale Alimentação: R$ 18,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 464,00)- Benefício de Vale Mobilidade: R$ 12,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 312,00)Os benefícios possuem uma contrapartipa obrigatório por parte do Empregado, equivalente a 20% sobre o valor do benefício.- Organizar arquivos físicos e digitais.- Controlar e repor materiais de escritório.- Receber e distribuir documentos e correspondências.- Dar suporte à equipe em tarefas administrativas.- Inserir e atualizar informações em planilhas e sistemas interno.- Elaborar e atualizar documentos (planilhas, relatórios, contratos, etc.).- Controlar contratos, convênios ou outros documentos administrativos.- Dar suporte a reuniões: agendar, organizar pautas e preparar atas.- Monitorar prazos e apoiar no cumprimento de cronogramas administrativos.- Acompanhar processos administrativos internos.- Realizar contato com clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros para recebimento e envio de notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos.- Operar o caixa registrando vendas e recebimentos.- Receber pagamentos em dinheiro, pix, cartão ou boleto (conforme análise de crédito).- Emitir boletos, recibos e comprovantes de pagamento.- Emitir, registrar e controlar notas fiscais eletrônicas.- Realizar sangrias e depósitos periódicos.- Abrir, conferir e fechar o caixa.- Controlar o contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos.- Conferir extratos bancários, efetuar lançamentos e realizar as conciliações bancárias.- Identificar divergências nos valores e comunicar à gerência.- Realizar a cobrança de clientes inadimplentes.- Elaborar e firmar Termos de Confissão de Dívida, objetivo promover a recuperação de crédito, em observância aos procedimentos e parâmetros estabelecidos pela empresa.- Realizar controle e conferência de fluxo de caixa.- Organizar e arquivar documentos financeiros.- Realizar cotações e negociações com fornecedores.- Emitir pedidos de compra e acompanhar aprovação.- Acompanhar entregas junto aos fornecedores e atualizar status de pedidos.- Apoiar no preenchimento de requisições de compras internas.- Contribuir para o controle de estoque mínimo e giro de produtos.- Monitorar diariamente os registros de ponto eletrônico, manual ou por aplicativo;- Verificar inconsistências de marcação (ausência de ponto, horários divergentes, registros duplicados);- Validar registros de jornada (entrada, saída, intervalos);- Realizar ajustes manuais no sistema de ponto mediante justificativa do colaborador;- Solicitar e arquivar documentos comprobatórios (atestados, declarações, etc.);- Encaminhar solicitações de regularização de ponto para supervisão ou gestão aprovar;- Orientar os colaboradores sobre a forma correta de registro de ponto;- Configurar e manter atualizado o sistema de ponto (horários de jornada, turnos, escalas);- Acompanhar alterações contratuais que impactem o ponto (mudança de horário, cargo, local).- Coletar feedbacks dos clientes para melhoria de processos, produtos e serviços.- Manter o seu ambiente de trabalho limpo, organizado e alinhado com a experiência ideal para o cliente, colaboradores e parceiros.- Auxiliar na abertura e fechamento da empresa.- Apoiar no recebimento e conferência de mercadorias.- Sugerir melhorias nos processos e sistemas sob sua responsabilidadeOBS2.Durante a vigência deste contrato, o EMPREGADO poderá exercer outras funções e atribuições que lhe sejam compatíveis, nos diversos setores do EMPREGADOR, sem que isto signifique alteração contratual.