Efetivo- Assistente De Secretaria

Há 3 dias

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Integrar - Rs Tempo inteiro

ESCOLA DE EDUCACAO INFANTIL SELECIONA: ASSISTENTE DE SECRETARIA ATIVIDADES: Receber alunos, pais e visitantes na recepção da escola, fornecer informações básicas e direcioná-los para os locais apropriados dentro da escola, atender chamadas telefônicas, fornecer informações sobre horários, eventos escolares, procedimentos e encaminhar as chamadas para os departamentos ou pessoal adequado, auxiliar no processo de registro e matrícula de novos alunos, coletando informações necessárias, preenchendo formulários e mantendo registros atualizados.
receber, classificar e distribuir correspondências, pacotes e encomendas destinadas à escola, incluindo materiais de comunicação para os pais e documentos internos, agendar reuniões entre pais e professores, coordenar horários de visitas à escola, e fornecer apoio logístico para eventos ou atividades escolares, prestar apoio administrativo aos membros da equipe escolar, como preparar documentos, fazer cópias, atualizar registros de alunos e auxiliar em tarefas de escritório conforme necessário, manter registros precisos e atualizados dos alunos, incluindo informações pessoais, registros de presença, notas e outras informações relevantes, facilitar a comunicação entre a escola e os pais, transmitindo informações sobre eventos escolares, horários, políticas e procedimentos, prestar apoio no processo de matrículas das atividades extraclasse, auxiliar na implementação de medidas de segurança na recepção, controlando o acesso de visitantes e garantindo que os protocolos de segurança sejam seguidos, excluir acesso biométrico em caso de desligamento de funcionários, terceiros e/ou transferência de alunos, atendimento via App para o envio de bilhetes institucionais e atendimento às famílias no canal secretaria e organização das Saídas de campo: encaminhamento, autorizações.SALÁRIO : R$ acima da média BENEFICIOS : Vale transporte HORÁRIO: De segunda a sexta-feira, das 07:30h ás 17:18h.
OBSERVAÇÕES:Formação: Cursando graduação em secretariado, processos gerenciais, administração e/ou áreas afins.
experiência com atendimento ao público, experiência com Pacote Office, desejável conhecimento GVDasa
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação desejada:
- Administração de empresas, Ensino Superior
- Secretariado, Ensino Superior
- Processos Gerenciais, Ensino Superior

  • Assistente de Secretaria Esportiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atendimento aos clientes e diretores, realizar o controle de débitos dos alunos, controles administrativos diversos da pasta esportiva, tais como seguro de vida, controle de repasses de pagamento, lançamentos de pedidos de compra, AP'S, ressarcimentos, RPA, adiantamentos, cupom fiscal do departamento esportivo, suporte operacional e administrativo na...

  • Auxiliar De Secretaria – Escola

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Auxiliar De Secretaria – Escola - Inscrições Abertas Auxiliar De Secretaria – Escola - Inscrições Abertas AtribuiçõesGestão de documentos, atendimento, organização de eventos, entre outras atividades inerentes ao cargo. Área De AtuaçãoSecretariasLocalizaçãoPorto Alegre-RSAtribuiçõesGestão de documentos, atendimento, organização de...

  • Secretaria Escolar

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos Agencia de empregos Tempo inteiro

    1 Vaga - Secretaria Escolar/Consultora - Segmento Escola de Idiomas Experiência 1 anos em rotinas de secretaria escolar(consultora de vendas),recepção, vendas de cursos, matrículas, atendimento a clientes, fidelização, recebimento, conferência e arquivamentos de documentos e demais rotinas, conhecimentos de informática básica. Ensino Médio...

  • Secretaria Escolar

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos Agencia De Empregos Tempo inteiro

    1 Vaga - Secretaria Escolar/Consultora - Segmento Escola de Idiomas Experiência 1 ano em rotinas de secretaria escolar(consultora de vendas),recepção, vendas de cursos, matrículas, atendimento a clientes, fidelização, recebimento, conferência e arquivamentos de documentos e demais rotinas, conhecimentos de informática básica.Ensino Médio...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil GX SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO Tempo inteiro

    Salário: Entre R$ 2.400,00 e R$ 3.000,00- Horário de Trabalho e dias da semana: De Segunda a Sexta, das 08h ás 18h com 1hr de Intervalo | Sexta até as 17h- Benefícios: Vale transporte ou vale combustível, vale alimentação, plano de saúde e odontológico, convênio farmácia, estacionamento.- Atividades: Realizar agendamentos e cancelamentos de...

  • Secretária/Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Staff & Line Tempo inteiro

    Selecionamos um(a) Secretária/Assistente Administrativo(a) responsável pela organização das rotinas administrativas da empresa e pelo controle de documentos e correspondências, preparação de relatórios e apresentações, além de realizar a interface com clientes internos e externos. Atividades:Apoiar na gestão de informações estratégicas com...

  • Secretária/Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Staff & Line Tempo inteiro

    Selecionamos um(a) Secretária/Assistente Administrativo(a) responsável pela organização das rotinas administrativas da empresa e pelo controle de documentos e correspondências, preparação de relatórios e apresentações, além de realizar a interface com clientes internos e externos. Atividades:Apoiar na gestão de informações estratégicas com...

  • Secretária/Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Staff & Line Tempo inteiro

    Selecionamos um(a) Secretária/Assistente Administrativo(a) responsável pela organização das rotinas administrativas da empresa e pelo controle de documentos e correspondências, preparação de relatórios e apresentações, além de realizar a interface com clientes internos e externos. Atividades:Apoiar na gestão de informações estratégicas com...

  • Secretária/Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Staff & Line Tempo inteiro

    Selecionamos um(a) Secretária/Assistente Administrativo(a) responsável pela organização das rotinas administrativas da empresa e pelo controle de documentos e correspondências, preparação de relatórios e apresentações, além de realizar a interface com clientes internos e externos. Atividades:Apoiar na gestão de informações estratégicas com...

  • Secretária/Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Staff & Line Tempo inteiro

    Selecionamos um(a) Secretária/Assistente Administrativo(a) responsável pela organização das rotinas administrativas da empresa e pelo controle de documentos e correspondências, preparação de relatórios e apresentações, além de realizar a interface com clientes internos e externos. Atividades:Apoiar na gestão de informações estratégicas com...