Assistente De Vendas

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente de Vendas - Eventos, para atuação no escritório corporativo em São Paulo.Este profissional será responsável por acompanhar pedidos, comissões, fechamento e abertura de vendas aos representantes, agendar e acompanhar visitas técnicas assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.ATIVIDADES:- Atender via telefone e e-mail os clientes e fornecedores, apresentando assim o mais breve possível a resolução do que foi pedido.
- Acompanhar os clientes na visita Técnica da Unidade, quando necessário, mostrando as instalações e esclarecendo dúvidas, objetivando a concretização de venda.
- Consultar a disponibilidade no mapa de eventos e na planilha de fechamento de data.
- Elaborar os orçamentos de grupos de lazer, eventos sociais e times de futebol, conforme padrão estabelecido pela empresa.
- Elaborar e emitir os contratos, sob orientação do coordenador de vendas.
- Enviar o formulário de evento confirmado para a controladoria.
- Acompanhar as reservas das vendas emitidas pela unidade.
- Revisar as ordens de serviço emitidas por eventos dos grupos fechados pelo setor de vendas da unidade.
- Solicitar e supervisionar a inserção de dados de cadastros e liberação de crédito para faturamento.
- Elaborar Instrutivos de Grupo, detalhando os serviços para todos os setores da Unidade.
- Apoiar e fazer o acompanhamento dos grupos de lazer, times de futebol e eventos sociais, quando necessário.
- Solicitar e receber materiais direcionados a divulgação do Resort.
- Atualizar e enviar a planilha de eventos confirmados.
- Repassar para a gerência as informações referentes às cotações recebidas diariamente.
- Informar seu superior imediato sobre problemas e dúvidas que não possam ser resolvidos em seu nível, para que o mesmo tome as devidas providências para resolvê-los.
- Acompanhar a pré-temporada de times de futebol para análise das oportunidades e posteriormente envio de propostas quando necessário.
- Atualizar Yield Management conforme estratégia de aplicação de tarifas.
- Esclarecer dúvidas do sistema, relativas a tarifas, clientes e contratos de tarifas.
- Atualizar a disponibilidade das Unidades nos canais eletrônicos.
- Esclarecer dúvidas e auxiliar a equipe com relação a disponibilidade nos canais eletrônicos.
- Executar outras atividades correlatas à função.REQUISITOS:- Desejável Ensino Superior.
- Pacote office- Sistema CM- Técnicas de vendas e negociaçãoHORÁRIO: A combinarBENEFÍCIOS:- Assistência Médica e Odontológica- Seguro de vida- Refeição no local- Uniforme- Vale Transporte e/ou Fretado- Wellhub (GymPass)- Cartão Farmácia- Prêmio AssiduidadeCUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:- Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);- Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica;- Wellhub (Descontos em academias);- Folga no dia do aniversário;- Festas temáticas;- Confraternização especial em datas comemorativas;- Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental;- Descontos nos restaurantes da rede Bourbon, exceto franquias;Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: Assistente