Analista Administrativo Pl

**Descrição da vaga**:Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria.**Esta é a nossa missão**: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser suaQual é a posição?Analista Administrativo Pl - RP ***** - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)Quais são os desafios e as principais responsabilidades?O Analista Pl será responsável por acompanhar as atividades de secretaria dos Conselhos Temáticos e Setoriais, prestando suporte aos Coordenadores para assegurar o bom andamento das reuniões, cumprimento de prazos, execução de deliberações e registro das informações.Atua de forma estratégica na organização de agendas, mobilização de público e fortalecimento das pautas, alinhado ao propósito da área de Conselhos de apoiar a Diretoria da Fiep na defesa de interesses estratégicos e na promoção de um ambiente favorável ao desenvolvimento da indústria no Paraná.**Resumo da Posição**:Responsável por planejar, organizar e executar atividades administrativas e de suporte relacionadas a agendamentos, reuniões, eventos e comunicação.Atua de forma integrada com diferentes áreas para garantir eficiência nos processos, suporte estratégico e qualidade nas entregas.**Agendamentos**: Elaborar e validar a proposta do calendário anual em conjunto com Coordenadores, Conselhos, áreas impactadas e público externo.**Assessoria de Reuniões**: Prestar atendimento aos coordenadores e lideranças.Gerenciar infraestrutura para reuniões, incluindo layout das salas, recursos audiovisuais, serviços de alimentação e controle de equipamentos.Realizar o registro de participações, tanto presenciais quanto online.Recepcionar convidados com atenção aos protocolos institucionais.**Gestão, Registro e Monitoramento**: Produzir e validar resumos gerenciais e memórias de reuniões.Apoiar na formalização das responsabilidades de envolvidos internos e externos.Acompanhar a evolução dos macro-objetivos estabelecidos pelos Conselhos que atende.**Eventos**: Desenvolver projetos de eventos e monitorar sua execução.Acompanhar orçamentos de eventos (previsto x realizado).Envolver áreas de Comunicação, Marketing e outras áreas meio para criar identidade visual, divulgação e apoio estratégico.Produzir relatórios de prestação de contas para parceiros e stakeholders.**Ações de Comunicação**: Solicitar e revisar conteúdos para redes sociais e site institucional.Garantir qualidade e adequação das publicações antes da postagem**Requerimentos**:Quais são os principais requisitos?Graduação completa;Desejável Graduação em Administração, Comunicação, Eventos ou áreas afins;Disponibilidade para viagens esporádicas;Experiência prévia em organização de eventos, assessoria administrativa e suporte a lideranças será considerada um diferencial.Desejável noções em gestão de projetos e gestão de processos.Conhecimento em ferramentas do Pacote Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word) é essencial.**Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade**:**Local de trabalho**: FIEP Sede - Curitiba/PR (CENTRO CIVICO, AVENIDA CANDIDO DE ABREU, 200)**Horário**: 08:30 às 18:00 (Segunda à sexta-feira)**Tipo de contrato**: CLT Indeterminado - 40 horas semanais**Etapas do processo seletivo**:Triagem RH - Documentos Comprobatórios - Triagem do Gestor - Entrevista RH - Entrevista de Validação e apresentação de case - AdmissãoO prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 30/01/2025 a 06/02/2025Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).**Benefícios**:- Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)- Auxílio Creche- Cartão Viva Mais/Odontológico- Empréstimo Consignado- Plano de Saúde- Previdência privada- Seguro de Vida- Serviços de Educação/ Descontos- Vale Refeição/Alimentação- Vale Transporte