Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte administrativo geral, realizando uma variedade de tarefas de apoio para atender às necessidades específicas da área de atuação. Este profissional desempenha funções essenciais para a organização e o bom funcionamento do ambiente de trabalho, garantindo a precisão e a atualização das informações, bem como a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e eficiente.

Responsabilidades

Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo conforme demanda, solicitação e/ou orientação do superior imediato ou de profissionais da área. Realizar tarefas de apoio para atender às necessidades específicas da área de atuação. Lançamentos em Sistemas Informatizados: Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, conforme demandas ou solicitações de profissionais da área. Zelar pela precisão e correção das informações inseridas.

Preparação de Relatórios e Documentos: Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e gráficos diversos, conforme solicitado. Garantir que as informações estejam corretas, completas e atualizadas para contribuir com a qualidade da análise dos profissionais da área. Providenciar Materiais e Serviços: Providenciar materiais e/ou serviços necessários conforme demanda ou solicitação. Preparar materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e registros, observando e atendendo prazos e prioridades.

Execução de Atividades Adicionais: Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, conforme solicitação do superior imediato e/ou demanda interna. Organização e Arquivamento de Documentos: Fazer cópias, organizar, arquivar e/ou encaminhar documentos gerados e recebidos conforme solicitação e/ou normas e procedimentos definidos pela empresa. Atendimento Telefônico: Atender e/ou realizar ligações telefônicas, prestando informações básicas, transmitindo recados e/ou encaminhando para outros profissionais. Manutenção do Ambiente de Trabalho: Manter o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados, limpos e organizados.

Controle: Controlar estoque de suprimentos, emitir notas fiscais, gerenciar despesas e pagamentos.

Requisitos

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins em andamento);Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel e Outlook);Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;Experiência prévia na área administrativa será um diferencial. Benefícios: Vale alimentação;Sobre a Incerti AutomotivosCom 35 anos de história, a Incerti Automotivos é uma empresa sólida e referência no ramo automotivo. Ao longo de sua trajetória, construiu uma marca reconhecida pela qualidade, confiança e compromisso com seus clientes. Atuando com mais de 45 lojas distribuídas pelos estados do Rio Grande do Sul e Santa Catarina, a empresa leva o nome Atacadão das Baterias, sua rede de franquias, que se destaca pelo atendimento especializado e pela busca constante em oferecer as melhores soluções em produtos e serviços automotivos.

Com matriz localizada na cidade de Erechim/RS, a Incerti Automotivos mantém seus valores pautados em ética, profissionalismo e inovação, investindo continuamente no desenvolvimento de pessoas e na excelência no atendimento.