Secretária Bilíngue

**Procurando pelo Trabalho dos Sonhos?****Entre para nosso time de** Ice Cream****Descriçã**o de Cargo****T**ítulo**:Secretária Bilíngue**Sobre a Unilever**Se você está no negócio de Ice Cream da Unilever ou está pensando em trabalhar para o negócio de sorvetes da Unilever, você trabalhará para o líder global de sorvetes com faturamento de € 8 bilhões em ****.O negócio de Ice Cream está operando em uma categoria altamente atraente, pois fazemos parte da indústria de lanches e bebidas de 1 trilhão, crescendo consistentemente em ritmo acelerado.Temos ações de marcas fortes: 5 das 10 marcas mais vendidas, incluindo Wall's, Magnum, Ben &Jerry's.Estamos investindo para liberar todo o potencial de crescimento da Ice Cream como uma entidade independente, assim que nos separarmos da Unilever, o que está planejado para acontecer até novembro de ****.O sorvete tem características distintas dos outros negócios operacionais da Unilever e o potencial de crescimento de Ice Cream será melhor entregue sob uma estrutura de propriedade diferente.Após o período de estabelecimento de cerca de 12 a 15 meses, você terá opções de exploração e crescimento na carreira, permitindo explorar funções e oportunidades por meio de oportunidades**Esperamos que você queira construir o novo capítulo da nossa história do sorvete junto conosco.****PROPÓSITO DA FUNÇÃO**A Unilever Ice Cream é o lugar onde você pode dar vida ao seu propósito com o trabalho que você faz - criando um negócio melhor e um mundo melhor.**PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES****I - RESPONSABILIDADES**:- Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, agendamento e execução de compromissos (reuniões, visitas, eventos, etc).Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlar documentos e correspondências.Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.Contribuirá na agenda pessoal dos diretores.**II - DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES**:- Responsável por fazer a gestão da agenda do Diretor da fábrica;- Apoiar nos eventos e reuniões para liderança;- Realizar tradução de documentos, relatórios e outros materiais;- Controle de pagamentos, trabalhos de office-boy e reembolsos das despesas da diretoria;- Receber, analisar e distribuir correspondências externas em geral;- Gestão de viagens nacionais e internacionais, cuidando de toda a logística;- Controle de malotes do site;- Coordenação e preparativos para receber visitantes do exterior;- Preparação de material para apresentações de alta liderança;- Assessorar o Diretor nos programas vigentes na fábrica;- Manter agenda de reuniões internas e externas;- Resolver problemas diversos e não previstos referentes à função.**ISSO SE PARECE COM VOCÊ?****Experiências** &**Qualificações**- Ensino superior completo;**Habilidades**- Capacidade analítica;- Ser antenado, seguidor de tendências e curioso(a);- Ótimo relacionamento interpessoal e com vontade de fazer acontecer;- Proativo, determinado e resiliente;- Autonomia e proatividade;**VOCÊ ESTÁ ANIMADO PARA CRIAR O FUTURO DO SORVETE?