Assistente Administrativo

Objetivo do cargo:Responsável por realizar o controle, conferência e lançamento de notas fiscais de entrada e saída, garantindo a correta classificação fiscal e o arquivamento dos documentos em conformidade com as normas contábeis e fiscais.Atua em parceria com os setores de Contabilidade, Compras, Faturamento e Financeiro, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e disponíveis para os processos internos da empresa.Responsabilidades:Verificar diariamente os e-mails corporativos, realizando o encaminhamento de mensagens e documentos aos responsáveis.Emitir e salvar relatórios, notas fiscais do dia anterior, documentos diversos, organizando-os nas pastas corretas para envio à Contabilidade.Emitir e arquivar relatórios do SEFAZ, mantendo a rastreabilidade e a conformidade fiscal.Efetuar o lançamento de notas fiscais de serviços, imobilizados, uso e consumo, devoluções, reembolsos e outras movimentações pertinentes.Controlar o recebimento de notas por e-mail e garantir o lançamento imediato, evitando pendências.Lançar e emitir notas do sistema ERP (comercial), conforme demanda.Acompanhar notas de reembolso e realizar o encaminhamento ao setor responsável pela cobrança e controle individual dos consultores.Salvar e repassar notas do setor de Compras à responsável, garantindo o acompanhamento da chegada dos produtos e o registro de vendas futuras.Registrar notas fiscais de sementes, salvando os termos de conformidade na pasta de rede específica e assegurando o acesso aos faturistas.Interação constante com as áreas de Contabilidade, Compras, Faturamento, Financeiro e Consultores de Vendas.Executar outras atividades correlatas e inerentes à função, conforme necessidade e orientação da liderança.