Assistente Executivo(A)

Há 7 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Manpower Tempo inteiro

Responsabilidades e atribuições Esta é uma vaga também afirmativa voltada a pessoas com deficiência (PcD) e pessoas LGBTQIAPN, pois acreditamos no poder da diversidade para construir ambientes mais criativos, justos e acolhedores. Estamos em busca de profissionais que queiram crescer com a gente, contribuindo com ideias, experiências e olhares únicos.
• Secretariar e prestar assistência direta ao diretor da área de Marketing, controlando a agenda de compromissos, atendendo e efetuando telefonemas, recebendo e enviando e-mails, bem como realizando triagem de assuntos e encaminhamentos conforme as normas internas.
• Ser responsável pelo controle de pagamentos e reembolsos de despesas profissionais (refeições, estacionamento, entre outros).
• Elaborar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos, em um ou mais idiomas, de acordo com sua especialização e as necessidades da empresa.
• Organizar os compromissos da diretoria, agendando reuniões, entrevistas e eventos, facilitando o cumprimento das obrigações assumidas.
• Expedir e arquivar documentos do departamento.
• Executar atividades gerais de secretariado, como reserva de salas, hotéis e passagens, além do gerenciamento e regularização das despesas de viagem da diretoria.
• Organizar coffee breaks para reuniões internas, bem como realizar compras e reposição de mantimentos das salas de reunião.
• Liberar acessos na portaria e recepcionar visitantes e clientes, elaborando suas agendas.
• Preparar materiais, organizar reuniões e agendar manutenções nos equipamentos do escritório.
• Participar de projetos estratégicos da empresa e compilar dados dos indicadores dos departamentos.
• Gerenciar documentos encaminhados para aprovação da diretoria, realizar follow-up de pendências e apoiar a execução das atividades.
• Manter atualizados os arquivos privados da diretoria, realizando classificação, etiquetagem e arquivamento de documentos.
• Solicitar aprovações de viagens e atuar na tentativa de redução de custos relacionados. Queremos ir além do currículo. Na Manpower, valorizamos pessoas autênticas, com trajetórias únicas e perspectivas diversas. Aqui, você encontrará um ambiente onde pode ser quem você é, com liberdade, respeito e oportunidades reais para se desenvolver e crescer. ???? Requisitos e qualificações Ensino Superior Completo em áreas administrativas, inglês intermediário/avançado. SecretariadoExecutivo SuporteÀDiretoria GestãoAdministrativa OrganizaçãoCorporativa ControleDeAgenda VagasManpower Manpower Formação Acadêmica: Não informado Salário: 0 Cargo: Outros Empresa: Manpower Atua com locação de mão-de-obra temporária. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EJ)

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$40.000 - R$65.000

    Um assistente executivo desempenhará um papel fundamental no apoio às atividades operacionais da gerência.A principal responsabilidade do assistente executivo consiste em garantir a organização, o controle de prazos e a eficiência na articulação com outras áreas do escritório.Ao trabalhar em conjunto com a gerência, o assistente executivo ajudará...

  • Assistente executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • Executivo Assistente

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCarreira Tempo inteiro R$23.370 - R$31.127

    Desenvolvimento de Carreira: Buscamos estudantes de ensino médio integrado do técnico e superior em administração, comercial ou áreas correlatas para um cargo executivo assistente.">Responsabilidades:\

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente executivo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • assistente executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Horário: 08:00 - 17:00 Modalidade: Presencial Descrição: Vaga: Assistente Executivo(a) Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à...

  • Assistente Executivo Desenvolvedor

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$3.600 - R$4.570

    Função e ResponsabilidadesA nossa equipe de assistentes executivos presta atendimento a clientes internos e externos, garantindo a gestão eficaz das informações e recursos, facilitando processos e conexões entre pessoas.Auxiliar os assistentes executivos em assessorar clientes internos com demandas secretariais e pessoais;Apoiar na organização de...