Auxiliar Administrativo

Nós somos amantes do oceano.Somos uma empresa brasileira que há 45 anos desenvolve soluções submarinas para o mercado de energia offshore, garantindo a sustentabilidade dos oceanos.E se você compartilha essa paixão pelo mar e também é comprometido com a proteção do meio ambiente e seus valiosos recursos, seu lugar é aqui na OceânicaVenha fazer parte da nossa família**Responsabilidades e atribuições**- Suporte no setor de equipamentos: caldeiraria, carpintaria, elétrica, movimentação de cargas, mecânica, manutenção de equipamentos, pintura etc;- Realizar a abertura, lançamento, acompanhamento e finalização de ordens de serviço, utilizando o sistema RM, onde são mencionadas as atividades realizadas no equipamento, o tempo gasto, previsto de término e requisito os materiais necessários para o reparo proposto, utilizando o sistema RM, onde menciono as atividades realizadas no equipamento, o tempo gasto, o tempo previsto de termino e requisito os materiais necessários para o reparo proposto;- Prestar assistência no planejamento das manutenções preventivas, emitindo um relatório onde constam as informações dos próximos vencimentos dos equipamentos de mergulho nas unidades onde operam para análise do Gestor, para cumprimento do procedimento de manutenção dos equipamentos críticos respeitando a periodicidade estipulada;- Solicitar recursos para as oficinas, através do sistema RM, onde constam produtos estocáveis ou não.Solicitando itens cadastrados e que são utilizados durante a manutenção diariamente (materiais consumíveis, ferramentas e equipamentos), reportar a necessidade aos setores de suprimentos como intermediador das necessidades das oficinas que compõem o setor de equipamentos;- Solicitar reparos externos em equipamentos danificados, a fim de verificar junto ao Gestor quais fornecedores se qualificam a nossa necessidade de reparo.Reporto o processo de reparo a ser feito aos setores responsáveis.Após isso solicito através do sistema RM (se aprovado), iniciando a solicitação de NF-e.Com orçamento gerado é analisado custo e viabilidade de reparo junto Gestor.Logo iniciado o processo interno com características do serviço para aprovação da Gerência do contrato de atendimento, para reparar equipamentos que nossas oficinas não podem realizar.Reparos por autorizadas ou especializadas na atividade requisitada;- Realizar a conferência de conexões, mangueiras de interligação e equipamentos que foram solicitados à compra para atender alguma demanda de manutenção ou operação, verificando a especificação técnica está de acordo com a solicitada.Conferindo o físico e o pedido de compra para impedir o recebimento de materiais que não atendam a necessidade da manutenção ou operação e intervir com os setores responsáveis caso confirme a incompatibilidade do fornecimento;- Controlar de equipamentos em manutenção externa, a fim de lançar em planilha onde informo data de saída e entrada dos equipamentos e se houve retorno parcial das notas de saída, com objetivo de controlar o período em que esses equipamentos estão fora de nossa base e uma maior rastreabilidade de nossas solicitações de reparos externos;- Iniciar os processos de embarque de materiais e equipamentos, criando requisições no sistema RM onde é informado a descrição do produto, identificação, quantidade, contrato, destino e aplicação, para executar o processo interno de saída de equipamentos e materiais para as unidades de mergulho.- Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em que as realiza.**Requisitos e qualificações**- Ensino médio completo, desejável formação técnica;Conhecimento em pacote office;Desejável conhecimento administrativo;**Informações adicionais**Condições de trabalho:**Local de Trabalho**: Rio das Ostras - RJ;Regime: Onshore;Modalidade: 100% presencial;Carga horária: 44h - 07h30 às 17h18, com 1 hora de almoço, de segunda a sexta-feira.**Benefícios**:- Transporte fretado;- Vale alimentação ou refeição;- Plano de saúde extensivo aos dependentes legais;- Plano odontológico extensivo aos dependentes legais;- Seguro de vida;- Gympass;- Curso de Inglês;Somos uma **empresa brasileira líder em integridade de O&G** que atua há 45 anos no mercado desenvolvendo soluções submarinas para a indústria de energia offshore, garantindo a manutenção da integridade dos ativos dos nossos clientes, a segurança das operações e dos nossos colaboradores e a **sustentabilidade ambiental a longo prazo**.Atuamos na prevenção, contingenciamento e engenharia, oferecendo soluções completas e inovadoras para nossos clientes.Temos sedes no Rio de Janeiro, Macaé (RJ) e Rio das Ostras (RJ) e **projetos espalhados em toda a costa brasil