Assistente Administrativo

Há 3 dias

Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro

Auxilia no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, limpeza, rádios de comunicação, CFTV, Ponto de Abastecimento de combustível, Containers, geradores, gestão de transporte e alimentação de colaboradores.
Dar suporte nas rotinas administrativas da área de facilities como criação de Requisição de Compra no SAP, controle do andamento das ordens de serviços, suportar com informações sobre gastos;
Assistência nas rondas e suporte nas áreas do complexo para acompanhamento in loco das demandas da área;
Suportará a rotina de facilities Rio e Açu;
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar a gestão do processo de intervenção da Manutenção e Operação;
- Apoiar a gestão de itens do SGSO (Sistema de Gestão de Segurança Operacional);
- Apoiar a gestão de estoques de materiais; Prestar apoio à equipe de fiscalização administrativa de contratos, seja na operação dos sistemas específicos da atividade (SST, SISPAT, PREST SERV, SAMC, eDOC, SAP, dentre outros) ou na interação com representantes de empresas prestadoras de serviço para recepção ou entrega de documentação relativa aos contratos;
- Elaborar minuta de documentos de comunicação úteis à gestão dos contratos, a exemplo de, mas não limitado a ata de reunião, carta, registro de ocorrência, relatórios de execução de serviços, dentre outros;
- Definir sistemática de organização e arquivamento de documentação contratual específica a cada contrato, de modo a atender simultaneamente os padrões corporativos e a necessidade de acesso e edição destes pela equipe de fiscalização contratual;
- Elaborar requisições de materiais, seja para aquisição externa ou movimentação interna; elaborar sistemática de controle de equipamentos e materiais, a exemplo de material de escritório, EPIs, rádios trunck, materiais da PdA em poder de terceiros, dentre outros.
- Conferir os dados de medição das operações de transferência de custódia ou de inventário; realizar as alterações no BDEMQ identificadas nas operações de transferência de custódia ou de inventário;
- Realizar as alterações no BDEMQ solicitadas pela Sala de Cálculo; Acompanhar as variações diárias e mensais das movimentações de produtos e gerar relatório consolidado;
- Efetuar a apuração das faltas e sobras das movimentações de venda e gerar relatório consolidado;
- Analisar causas de faltas e sobras das movimentações de venda ou internas.
**Requisitos e qualificações** Formação**:
Nível superior em curso preferencialmente em Engenharia.
**Experiência**:
Experiência mínima de 6 meses de experiência na área;
CNH B;
Pacote office;
Conhecimento básico em SAP.
**Informações adicionais**
Presencialmente.
Salário Fixo
Plano de saúde
Vale transporte
VA/VR
Seguro de vida
TotalPass

  • Assistente Administrativo Jovem

    Há 4 dias

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$27.840 - R$35.590

    Assistente Administrativo JovemO Assistente Administrativo Jovem desempenha papel fundamental no departamento administrativo, onde suas responsabilidades incluem organizar documentos e planilhas de forma eficiente, garantindo suporte contínuo às equipes. Dentre suas atribuições estão:Organizar e preencher planilhas e documentos de forma...

  • Assistente Administrativo

    Há 11 horas

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.150

    Estágio em AdministraçãoObjetivo:Estamos procurando por um estudante para uma vaga de estágio na área administrativa. Vagas disponíveis:Apoio no controle de documentosAtualização de planilhasAtendimento por e-mailLançamento de dados em sistemaSuporte em rotinas financeiras">Requisitos:Para atuar como assistente, você deve ter conhecimento básico...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil C2C - Close To Consumer Tempo inteiro

    Buscamos pessoas para fazer parte do nosso time de talentos e, atuar como Assistente Administrativo.**Local de Trabalho**: Campos dos Goytacazes/RJContratação: CLT Indeterminado.Você precisa ter:Graduação em Administração.Ter vivência com a área de compras, gestão de documentos e informações.Pacote office - intermediário.Desafios da...

  • Apoio Administrativo

    Há 2 dias

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$5.900 - R$9.100

    Auxiliar AdministrativoO Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental no apoio às tarefas administrativas, garantindo o funcionamento eficiente da empresa ou departamento. Suas responsabilidades incluem: Executar atividades administrativas rotineiras.Fornecer suporte aos funcionários em questões administrativas.Mantener registros e arquivos...

  • Candidato ao Cargo de Apoio Administrativo

    1 dia atrás

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministra Tempo inteiro R$32.740

    Assistente AdministrativoNossa empresa está procurando por profissionais qualificados para ocupar o cargo de Assistente Administrativo. Essa é uma oportunidade única de se integrar a um time dinâmico e crescente.Fazer parte do nosso time de talentos e atuar como Assistente Administrativo.Requisitos:Graduação em Administração.Vivência com a área de...

  • 106095 - Aux Administrativo - Campos/Rj

    Há 3 dias

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Firjan Tempo inteiro

    AUX ADMINISTRATIVO - CAMPOS/RJ - responsável pela execução de tarefas de escritório, desenvolvendo registros, controles, preenchimento de fichas e formulários, arquivamento, digitação, cálculos simples, atendimento telefônico, redação simples, bem como auxilia nos demais serviços correlatos nas diversas áreas administrativas.Desejável...

  • Assistente Adm Clínica Odontológica

    2 semanas atrás

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Desennvolva Gestão Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo presta suporte em tarefas administrativas, auxiliando no funcionamento eficiente do escritório ou departamento.- Organização e arquivamento de documentos- Atendimento telefônico e recepção- Controle de agendas e compromissos- Apoio em rotinas financeiras (contas a pagar/receber)- Lançamento de dados em sistemas e planilhas-...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    A Gi Group, em parceria com uma empresa de grande porte do segmento offshore, está com vaga aberta para Assistente Administrativo.Modelo de trabalho: Híbrido (3 dias presencial + 2 home office)Horário: De segunda a sexta, das 08h às 17h30Atividades:Lançamento de notas fiscaisSuporte em rotinas administrativasLogística de pessoasAgendamento de salas e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Barcelos Tempo inteiro

    Buscamos gente que compartilhe dos nossos valores, que zele pela simplicidade, respeito, ética e transparência. Que tenha prazer em servir, com qualidade e sustentabilidade.Valorizamos a diversidade, estimulamos o trabalho em equipe visando o aprendizado e compartilhamento de conhecimento, estimulando o crescimento do grupo, aqui sua opinião é muito bem...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil TRANSPORTE GENEROSO LIMITADA Tempo inteiro

    **Requisitos para a vaga**:- Experiência com atividades administrativas: suporte ao RH, atendimento de ligações, lançamento de dados em sistema, etc.- Atuação em transportadora será um diferencial.- Ensino médio completo.- Conhecimento em excel.- Boa comunicação verbal e escrita.- **Vaga para cobertura de licença.****Resumo das Atividades**:-...