Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO:
Será responsável por realizar lançamentos contábeis precisos, emitir notas fiscais de produtos e serviços, realizar lançamentos de tributos fiscais e conciliação bancária.
Além disso, deverá manter planilhas financeiras atualizadas e prestará suporte administrativo à equipe, auxiliando na preparação de relatórios financeiros.
Outras responsabilidades incluem monitorar pagamentos e recebimentos, analisar despesas para auxiliar na identificação de oportunidades de economia e contribuir para a organização e gestão eficiente dos processos financeiros da empresa.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:
Lançamentos Contábeis:
Realizar lançamentos contábeis precisos e pontuais, garantindo a integridade dos registros financeiros, mantendo atualizados os registros contábeis, de acordo com as normas e práticas contábeis vigentes;
Emissão de Notas Fiscais de Produtos e Serviços:
Preparar e emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) e outros documentos fiscais, conforme a legislação aplicável, garantindo que todas as notas fiscais estejam corretas e dentro dos prazos legais;
Lançamentos de Tributos Fiscais:
Realizar os lançamentos dos tributos fiscais devidos, sempre acompanhando as alterações na legislação tributária para garantir o cumprimento das obrigações fiscais;
Conciliação Bancária:
Realizar a conciliação bancária mensal, comparando os extratos bancários com os registros contábeis, identificando e resolvendo discrepâncias, a fim de garantir a exatidão dos saldos bancários;
Lançamentos em Planilhas:
Utilizar planilhas eletrônicas como Excel ou Google Planilhas, para registrar e acompanhar dados financeiros, mantendo as planilhas atualizadas e organizadas para facilitar a análise de dados;
Suporte Administrativo:
Prestar suporte administrativo à equipe financeira, ajudando na organização de documentos e arquivos físicos e digitais, além de auxiliar na preparação de relatórios financeiros e outros documentos necessários;
Controle de Pagamentos e Recebimentos:
Monitorar e controlar os pagamentos e recebimentos, garantindo que todos os compromissos financeiros sejam honrados no prazo;
Análise de Despesas:
Auxiliar na análise de despesas, identificando áreas de economia e otimização de custos;
Comunicação com Clientes:
Manter contato com fornecedores e clientes para resolver questões relacionadas a pagamentos, notas fiscais e outros assuntos financeiros;
PRÉ-REQUISITOS:
? Ensino superior em curso ou concluído em Contabilidade, Administração, Economia ou áreas afins;
? Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras;
? Conhecimento em contabilidade e tributação;
? Experiência com sistemas de gestão financeira (ERP) e planilhas eletrônicas (Excel);
? Familiaridade com a legislação fiscal e contábil vigente.
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS NECESSÁRIOS:
Conhecimento em Informática:
Familiaridade com o Pacote Microsoft Office, especialmente Excel e/ou Google Planilhas, pois é essencial para o uso diário em planilhas financeiras;
Comunicação Eficaz:
Habilidade de se comunicar claramente com a equipe e clientes é crucial;
Organização e Planejamento:
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter a organização é fundamental;
Atenção aos Detalhes:
Precisão nos trabalhos realizados é essencial para evitar erros financeiros;
Proatividade e Iniciativa:
Ser proativo e ter iniciativa são habilidades valiosas para resolver problemas e melhorar processos;
Flexibilidade e Capacidade de Trabalho em Equipe:
Adaptabilidade a mudanças e capacidade de colaborar com outros departamentos são importantes;
Capacidade de Trabalhar Sob Pressão:
Lidar com prazos apertados e manter a calma em situações de estresse é uma habilidade necessária;
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