Recepcionista - Colégio

A recepcionista escolar é a primeira pessoa com quem alunos, famílias e visitantes têm contato ao chegar na escola , sendo essencial para criar um ambiente acolhedor e organizado.Essa posição exige cordialidade, organização e proatividade , garantindo um atendimento eficiente e uma boa comunicação entre os setores da instituição.Valorizamos profissionais que tenham boa comunicação, postura acolhedora e vontade de contribuir para um ambiente escolar organizado e dinâmico .Nossa cultura é baseada no trabalho em equipe, inovação e compromisso com a excelência na educação.Se você gosta de trabalhar com atendimento ao público, tem perfil organizado e deseja atuar em um ambiente educacional , essa vaga é para você?? /n ? Formação Acadêmica ?? Ensino médio completo (obrigatório).?? Cursos em atendimento ao público, secretariado ou áreas administrativas são diferenciais.? Experiência Profissional ?? Experiência prévia em recepção, atendimento ao público ou funções administrativas (desejável).?? Vivência em ambiente escolar será um diferencial.? Conhecimentos Técnicos ??? Habilidade com atendimento presencial, telefônico e digital.?? Familiaridade com ferramentas básicas de informática (pacote Office, e-mails, sistemas de gestão escolar).? Habilidades Comportamentais ??? Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com diferentes públicos (pais, alunos, professores e visitantes).?? Organização e atenção aos detalhes para manter registros e documentos organizados.?? Simpatia, proatividade e postura acolhedora.? Flexibilidade e Gestão do Tempo ? Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e atender demandas variadas.?? Disponibilidade para atuar em diferentes turnos, conforme necessidade da escola./n ?? Atendimento ao Público Receber e orientar pais, alunos, professores e visitantes com cordialidade.Realizar atendimento telefônico e digital, fornecendo informações e encaminhando solicitações.?? Controle de Acessos Monitorar a entrada e saída de pessoas, garantindo o cumprimento dos protocolos de segurança.Cadastrar e identificar visitantes quando necessário.?? Suporte Administrativo Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente acolhedor.Apoiar a equipe administrativa com controle de agendas, documentos e correspondências.Registrar e arquivar solicitações, formulários e comunicados escolares.?? Apoio em Matrículas e Eventos Auxiliar no processo de matrículas e rematrículas, prestando suporte às famílias.Apoiar na organização e logística de eventos, reuniões e encontros pedagógicos.?????? Interação com Famílias e Alunos Responder dúvidas e orientar os responsáveis sobre horários, procedimentos e normas escolares.Apoiar alunos em situações específicas, como solicitações de saída antecipada.?? Apoio à Equipe Escolar Trabalhar em parceria com outros setores da escola, como secretaria, coordenação e direção.Encaminhar solicitações e demandas internas, garantindo o bom funcionamento da instituição.