Assistente Administrativo
Há 3 dias
Requisitos: Graduação em Administração ou área similar relacionado a secretariado. Experiência anterior em função similar é essencial. Conhecimento avançado do MS Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook Deve ser uma pessoa proativa e motivada. Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, e capacidade de priorizar em um ambiente multitarefa e acelerado. Atenção aos detalhes. Habilidades de comunicação escrita e verbal Capacidade de trabalhar de forma eficaz com outros membros da equipe, com ou sem supervisão. Confidencialidade e discrição profissional. Aberto, acessível e flexível. Habilidades com atendimento ao cliente. Atividades: Prestar apoio/atendimento nas funções de secretariado para os executivos da empresa, facilitando a rotina destes em atividades administrativas quaisquer. Executar tarefas administrativas, como arquivamento, cópia, encadernação, digitalização etc. Prestar apoio geral aos visitantes da empresa. Gerenciar pedidos de reembolso de despesas online da equipe executiva, enviando e reconciliando relatórios de despesas. Prestar apoio na organização de viagens e hospedagem para os colaboradores da sede. Prestar apoio na organização de reuniões e teleconferências: organização logística, marcação de teleconferências, salas, táxis, serviços de correio, hotéis, etc. Administrar e acompanhar a frota de carros da empresa. Fazer a gestão/atendimento do escritório. Atuar em parceria com o RH para atualizar e manter as políticas de escritório. Garantir a inserção da nota fiscal e faturas na plataforma de gestão, e monitorar datas de vencimento e prazos evitando atrasos e multas. Realizar a gestão de fornecedores relacionados às atividades do escritório e de secretariado. Manter o inventário de suprimentos (controles, pedidos, pagamento e recebimento do produto). Apoiar na organização do layout do escritório. Apoiar na manutenção do escritório e na organização das reparações necessárias, em colaboração com a área técnica. Apoiar a área de tecnologia no que diz respeito aos equipamentos. Fazer a gestão de contratos e negociações com fornecedores, prestadores de serviços e locadores do escritório. Apoiar na intermediação junto a fornecedores de gestão de instalações, incluindo serviços de limpeza, catering e segurança. Benefícios: Salário competitivo com o mercado Programa de Participação nos Resultados Plano de saúde Plano odontológico Seguro de vida em grupo Vale-transporte Vale-refeição/alimentação Plano de previdência privada Reembolso em farmácia Auxílio creche Auxílio formação Wellhub Trabalho híbrido Licenças estendidas
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ituiutaba, Brasil Mw Family Office Tempo inteiroVaga Assistente AdministrativoLocal: Bairro Lourdes - BHA Multi Wealth Family Office está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em eficiência administrativa e suporte operacional.Sobre a Multi WealthSomos uma empresa de consultoria em investimentos e gestão patrimonial. Nosso propósito é apoiar clientes pessoas físicas e jurídicas na...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ituiutaba, Brasil Mw Family Office Tempo inteiroVaga Assistente Administrativo Local: Bairro Lourdes - BH A Multi Wealth Family Office está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em eficiência administrativa e suporte operacional. Sobre a Multi Wealth Somos uma empresa de consultoria em investimentos e gestão patrimonial. Nosso propósito é apoiar clientes pessoas físicas e...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ituiutaba, Brasil Rkf Nobreaks Tempo inteiroDescrição do Cargo Estamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado para integrar nossa equipe em Curitiba, PR. As responsabilidades incluem: recepção, entrada em OS, Gerenciamento de OS ´s, Orçamento, atendimento telefônico. Assistência Administrativa: Experiência em atividades administrativas; Habilidades de Comunicação: Capacidade de...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ituiutaba, Brasil Rkf Nobreaks Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado para integrar nossa equipe em Curitiba, PR. As responsabilidades incluem: recepção, entrada em OS, Gerenciamento de OS ´s, Orçamento, atendimento telefônico.Assistência Administrativa:Experiência em atividades administrativas;Habilidades de Comunicação:Capacidade de se...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Ituiutaba, Brasil Grupo Viv | Instituto & Mentoria Tempo inteiroDescrição da VagaO Grupo VIV está crescendo e você pode fazer parte dessa transformação!O Grupo VIV tem uma missão clara: transformar vidas. Por meio do Instituto VIV, uma clínica multidisciplinar localizada em Recife, já impactamos mais de ***** pacientes nas áreas de emagrecimento, terapias hormonais, nutrologia e longevidade, utilizando a...
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Há 3 dias
Ituiutaba, Brasil Garroux Gastronomia Tempo inteiroVAGA | Assistente Administrativo FinanceiroSão Paulo – SP | PresencialCLT | Período integralSomos um aempresa de catering premium, em crescimento, atuando com eventos corporativos, sociais e experiências gastronômicas de alto padrão.Buscamosuma pessoa organizada, responsável e mão na massa, que goste de rotina administrativa e queira crescer junto...
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Assistente Administrativo
1 dia atrás
Ituiutaba, Minas Gerais, Brasil Penha Moraes Arquitetura Tempo inteiroEstamos contratandoNosso escritório de arquitetura está em busca de um(a)Assistente Administrativo(a) / Secretária(o) Comercial, para darsuporte direto à arquiteta responsável pela área comerciale apoiar a rotina administrativa e de relacionamento com clientes do escritório.Essa posição é ideal para quem gosta de organizar, apoiar, receber pessoas,...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Ituiutaba, Brasil Penha Moraes Arquitetura Tempo inteiro?Estamos contratando!?Nosso escritório de arquitetura está em busca de um(a)Assistente Administrativo(a) / Secretária(o) Comercial, para darsuporte direto à arquiteta responsável pela área comerciale apoiar a rotina administrativa e de relacionamento com clientes do escritório.Essa posição é ideal para quem gosta de organizar, apoiar, receber...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ituiutaba, Brasil Patrimonial Segurança Tempo inteiroAssistente Administrativo A Patrimonial Segurança é uma empresa especializada na proteção patrimonial, consolidada como referência no setor de segurança privada na região de Santa Catarina. Com uma trajetória marcada pela excelência e inovação, a empresa oferece soluções completas e personalizadas para atender às necessidades de segurança de...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ituiutaba, Brasil Bng Hub Tempo inteiroOlá, futuro ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EXTERNO! ?Franco da Rocha - Hospital Previna(Vespertino: 14h25 ás 22:00)Seja muito bem-vindo(a) à uma das maiores e que mais crescem startups de saúde do país!Sabe aquela vontade de ajudar a salvar vidas que algumas pessoas nascem com ela, mas decidem passar a vez porque passam mal ao ver sangue?Pois é! Aqui, na...
