Auxiliar Administrativo

2 semanas atrás

Assis Chateaubriand, Brasil Inovacoes Comercio De Medicamentos E Produtos Para Saude Ltd Tempo inteiro

O cargo de Administrativo III é destinado a profissionais com nível júnior de senioridade.O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.- Realizar a análise dos pedidos, no que diz respeito a licitação: se já está registrada no sistema, ganho lote, liberada para faturamento, e em caso negativo entrar em contato com o departamento de contratos e solicitar a agilização da liberação desse contrato junto ao sistema.- Registrar o pré pedido no sistema, posteriormente realizar o faturamento do mesmo.- Realizar o faturamento de transferência caso não tenho estoque na empresa que o pedido está direcionado e tenha em alguma empresa do grupo, para posteriormente realizar o faturamento do mesmo.- Finalizar os pedidos.- Finalizar os agrupamentos.- Realizar o pedido de produção própria caso não tenha o mesmo em estoque para faturamento.- Fazer os orçamentos para compra direta ou orçamentos de licitações dentro das tabelas cmed, abc farma, inditec, de acordo com as peculiaridades de cada órgão ou cliente privado.- Revisar as faltas dos pedidos.- Arquivar os empenhos já fechados nas respectivas pastas.- Atender as ligações dos clientes e promover a solução das questões levantada por eles, em caso que não ser possível a própria pessoa do faturamento resolve-lo solicitar ajudar da pessoa mais indicada para solucionar a questão.- Verificar as faltas dos pedidos, acompanhando quando os itens faltantes têm previsão de entrada em estoque, pois o atendimento/faturamento total do empenho é um dos principais objetivos deste cargo.- Faturar as amostras quando necessário, para clientes do seu respectivo setor, em caso de necessidade ajudar os demais setores com esta tarefa- Quando necessário providenciar cartas de fracionamento, comprometimento, solicitação de prorrogação de prazos de entrega, providenciar cartas de correção de nota fiscal, bem como fazer a devolução e emissão de nova notas fiscais por motivo de perca de data de empenho.- De acordo com a necessidade desenvolver ferramentas (planilhas) com o intuito de controlar/ organizar melhor alguns processos com alguns órgãos, Ex: tabela de fechamento de requisição, tabela de urgência de entrega, planilha modelo para pedido, etc.- Em caso de necessidade acompanhar o fechamento da rota.- Acompanhar o relatório de cobrança, verificando e ajudando o financeiro a manter o relatório o mais organizado/atualizado possível, os dois setores juntamente deverão analisar sobre o bloqueio ou não do órgão.- Manter juntamente com o departamento de contratos uma organização/atualização no que diz respeito a vigência de contratos, arquivamento de licitação, pedido de realinhamentos, aditivo ou desclassificação.- Em caso de necessidade, dar apoio em situações emergenciais aos demais setores do faturamento.- Entrar em contato com os clientes que possuem contratos registrado no sistema, com o intuito de conseguir novos pedidos.

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Assis Chateaubriand, Brasil COPACOL Tempo inteiro

    **None**: Aqui está uma descrição de vaga atraente e detalhada para a posição de Auxiliar Administrativo: Auxiliar Administrativo - Oportunidade Única em uma Empresa em Rápido Crescimento **Sobre a Empresa**: Somos uma empresa em rápido crescimento no setor de [insira o setor], reconhecida por nossa cultura colaborativa, inovação constante e...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Assis Chateaubriand, Brasil Copacol Tempo inteiro

    **None**:Aqui está uma descrição de vaga atraente e detalhada para a posição de Auxiliar Administrativo: Auxiliar Administrativo - Oportunidade Única em uma Empresa em Rápido Crescimento**Sobre a Empresa**:Somos uma empresa em rápido crescimento no setor de (insira o setor), reconhecida por nossa cultura colaborativa, inovação constante e ênfase...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Assis Chateaubriand, Brasil ORBENK SERVICOS TERCEIRIZADOS E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Sera responsável por apoiar diversos departamentos com tarefas administrativas, desde o controle de documentos ate a organizacao de arquivos e atendimento ao publico.**Requisitos Indispensáveis**:Ensino médio completo;Vivência na área.**Regime de Contratação**:CLT**PCD**:INDIFERENTE**Benefícios**:Vale alimentação;Vale...

  • Jovem Aprendiz

    Há 4 dias

    Assis Chateaubriand, Brasil Magazine Luiza Tempo inteiro

    Endereço: AVENIDA TUPASSI, ****** - CENTRO.Como é o ambiente de trabalho?O Magalu é o maior ecossistema para comprar e vender no Brasil, uma plataforma digital, com pontos físicos e calor humano.Fomos reconhecidos com diversos prêmios e há mais de 20 anos estamos entre as melhores empresas para se trabalhar segundo a VocêS/A e o Great Place to...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Assis, Brasil Uniaotransp Tempo inteiro

    Transportadora busca profissional Auxiliar Administrativo em Assis.**Responsabilidades**:Auxiliar nas atividades administrativas diárias. Organização de documentos e arquivos. Atendimento telefônico e presencial. Apoio na gestão de agenda e controles internos.Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Secretário, Auxiliar de Escritório ou...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Assis, Brasil Uniaotransp Tempo inteiro

    Transportadora busca profissional Auxiliar Administrativo em Assis.**Responsabilidades**:Auxiliar nas atividades administrativas diárias.Organização de documentos e arquivos.Atendimento telefônico e presencial.Apoio na gestão de agenda e controles internos.Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Secretário, Auxiliar de Escritório ou...

  • Assistente Financeiro

    Há 4 horas

    Assis Chateaubriand, Brasil Oral Sin Implantes Tempo inteiro

    Estamos em busca de um **Auxiliar Financeiro** para apoiar as atividades administrativas e financeiras da clínica Esse profissional será responsável por rotinas de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e organização de documentos, garantindo o bom funcionamento do setor financeiro. **Responsabilidades e atribuições** Como **Assistente...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    Assis, Brasil Coifas.Com Premium Tempo inteiro

    Realizar atendimento ao público e/ou telefônico, prestando informações e encaminhando demandas.- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.- Auxiliar no controle de contas a pagar e receber.- Preencher planilhas e sistemas com dados administrativos.- Emitir notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros.- Apoiar nas rotinas de RH, como...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Assis, Brasil COIFAS.COM PREMIUM Tempo inteiro

    Realizar atendimento ao público e/ou telefônico, prestando informações e encaminhando demandas. - Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. - Auxiliar no controle de contas a pagar e receber. - Preencher planilhas e sistemas com dados administrativos. - Emitir notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros. - Apoiar nas rotinas de RH,...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Assis, Brasil CONSULTEC CONTABILIDADE Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**:- Auxiliar na área administrativa de contratos**JORNADA DE TRABALHO**:- De segunda a sexta-feira das 08:00 as 18:00**ESCOLARIDADE**:- Ensino Médio CompletoTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mêsHorário de trabalho:- Turno de 8 horas