Assistente Documentação

Responsável por executar e controlar o envio dos Certificados de Registro Veicular (CRV) dos veículos vendidos, controles e manutenção do arquivo de documentos de vendas, inclusão e exclusão de comunicação de venda, emissão de segunda via do documento CRV e CRLV, com objetivo de entregar os documentos para realização das transferência ao cliente do seminovos dentro do prazo estabelecidos pela legislação.
**Responsabilidades e atribuições**
2. Executar e apoiar na organização dos arquivos dos documentos do ativo da Unidas (CRV) Através de indexação de etiquetas nos CRV's para facilitar o arquivamento, digitalizar, deixar disponível no sistema digital e arquivar físicamente o documento no arquivo por ordem de sequencial das etiquetas.
3. Executar a inclusão e a exclusão de comunicado de venda nos veículos vendidos Mediante a relatórios emitidos das vendas com mais de 30 dias sem transferência para o cliente, incluir o comunicado através de acionamento de despachante ou SRPR (sistema DETRAN MG) ou COMVEN fornecedor apto para inclusão e exclusão de comunicados.
5. Garantir e contribuir com a regularização dos processos da frota Por meio de análise dos relatórios ou laudos emitidos pelo Inmetro ou Detran's, é analisado cada tipo de processo, executando e garantido assim a regularização que poderá ser: alteração de característica do veículo, baixas de impedimentos administrativos ou restrições colocadas pelos órgãos, transferências de propriedades, regularização de leasings, validações e atualizações das renovações de tacógrafos.
6. Contribuir e apoiar na análise dos débitos da frota vendida Através de emissão de relatórios da expedição do CRV, é avaliado se as placas possuem algum tipo de débito que impeça a transferência imediata dos veículos, se constar débitos, são direcionadas ás áreas responsáveis para tratativas e pagamentos.
7. Contribuir com o acompanhamento e gestão dos despachantes que prestam serviços para área
Por meio de relatório são avaliados todos os processos executados pelo fornecedor dentro do mês.
Após análise é gerado o pedido de compra e enviado para financeiro a nota fiscal para efetivação do pagamento ao fornecedor.
9. Garantir e apoiar as emissões de 2a vias dos CRLVs e CRV's para os negócios da Unidas Por meio de pagamento das taxas, acionamentos de despachantes para emissão da 2a via do CRLV, dentro do prazo das SLA's, para evitar indisponibilidade da frota.
**Requisitos e qualificações** Para ser é importante**:
- Boa comunicação;
- Proatividade;
- Dinamismo e facilidade para trabalhar sob pressão (atender prazos de SLA, ter aptidão para atividades rotineiras que exigem atenção concentrada e agilidade).
- Capacidade de relacionamento e trabalho em equipe.
- Nível de Excel intermediário.
- Conhecimento em serviços de despachante de veículo (diferencial).
**Informações adicionais** O que você vai encontrar na Unidas?
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**"A Unidas não faz qualquer restrição ao ingresso de pessoas de diferentes nacionalidades, raças, sexo, idade, origem étnica, religião, saúde, deficiência, estado civil, orientação sexual, opiniões políticas ou filosóficas, filiação sindical ou outras características protegidas pela legislação em vigor."