Executive Assistant Manager

Há 3 dias

Campinas, São Paulo, Brasil Rmaish Tempo inteiro

Food Industry
The Executive Assistant Manager assists the CEO.
He/she provides both Managers with information of all the departments.
An Executive Assistant Manager is responsible for keeping a perfect coordination between all departments and controlling their operation with regards to the company's standards, revenues and controlling costs;
We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's CEO;
Acting as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners;
Managing information flow in a timely and accurate manner;
Managing executives' calendars and set up meetings;
Make travel and accommodation arrangements;
Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports;
Oversee the performance of other clerical staff;
Act as an office manager by keeping up with office supply inventory;
Take minutes during meetings;
Screen and direct phone calls and distribute correspondence;
Preparing financial statements and handling basic bookkeeping tasks;
Filing and retrieving corporate records, documents, and reports;
Researching and conducting data to prepare documents for review and presentation by boards of directors, committees, and executives;
Helping prepare for meetings;
Greeting visitors and deciding if they should be able to meet with executives;
Using various software, including word processing, spreadsheets, databases, and presentation software;
Monitor the evolution of projects;
Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to executive members.
REMOTE
Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role;
Excellent project management;
Excellent MS Office knowledge;
Outstanding organizational and time management skills;
Discretion and confidentiality;
Strong organizational skills and ability to multitask;
Problem-solving and decision making;
Interpersonal skills;
Ability to organize a daily workload by priorities;
Must be able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment;
A proactive approach to problem-solving with strong decision-making skills;
Professional level verbal and written communications skills;
Bachelor's degree in Business Administration or related fields;
KEY SKILLS
Strong leadership and people management skills;
Dynamic personality and creative mindset;
Experience with project management;
Experience in the food industry.
Full proficiency in English.

  • Executive Assistant Manager

    1 hora atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Segmento: Não InformadoAtividades: He/she provides information to both Managers about all departments. An Executive Assistant Manager is responsible for coordinating all departments and controlling their operations according to the company's standards, revenues, and costs. We are looking for an Executive Assistant to perform various administrative tasks...

  • Logistics Operations Manager

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeLeader Tempo inteiro US$90.000 - US$120.000

    Looking for a challenging role where you can make a meaningful impact? As a Branch Manager at our organization, you will lead Business Development Managers and Sales Assistant Teams, acting as the primary point of contact for Brokers in your region.Key Responsibilities:Build strong relationships with key stakeholdersCollaborate with profit center managers,...

  • Atendimento Comercial e Executivo de Vendas

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Global Project - Marketing Digital Tempo inteiro

    Atendimento Comercial e Executivo de Vendas (PJ) – Marketing Digital Atendimento Comercial e Executivo de Vendas (PJ) – Marketing Digital Apaixonado por Marketing, Marketing Digital, Estratégias Comerciais e Empreendedorismo Você é apaixonado por vendas e tem talento para construir relacionamentos duradouros? Sua experiência em marketing digital pode...

  • Account Manager

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil UPX Tempo inteiro

    Você é apaixonado por construir relacionamentos duradouros, identificar oportunidades de crescimento e entregar valor real para os clientes? A UPX é referência em proteção de borda e observabilidade de redes, com mais de 22 anos de atuação em ambientes críticos 24×7. Estamos expandindo nossa unidade de Managed Security Services (MSS) e buscamos...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil SABIS® International School - Campinas Tempo inteiro

    **About SABIS**:SABIS is a global education network that has an active presence in 20 countries on five continents. Schools in the SABIS Network educate over 70,000 students and implement a proven, proprietary system. SABIS Network schools provide students with a top-quality education that prepares them to meet the challenges of a changing world.SABIS and...

  • Executivo de Vendas

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro

    Estamos em busca de Executivo de Vendas para fazer parte do nosso time.**Atividades**:- Atuar ativamente na busca por possíveis clientes que tenham interesse em nossos produtos;- Atendimentos presenciais, bem como fechamento de vendas com auxilio dos gestores de plantão.**Cargos relacionados**:Analista de NegóciosAnalista de VendasKey Account...

  • Account Manager

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil UPX Tempo inteiro

    Você é apaixonado por construir relacionamentos duradouros, identificar oportunidades de crescimento e entregar valor real para os clientes?A UPX é referência em proteção de borda e observabilidade de redes, com mais de 22 anos de atuação em ambientes críticos 24×7. Estamos expandindo nossa unidade de Managed Security Services (MSS) e buscamos...

  • Executivo(a) de Vendas RE/MAX

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Executivo(a) de Vendas para fazer parte do nosso time**Atividades**:- Atuar ativamente na busca por possíveis clientes que tenham interesse em nossos produtos;- Atendimentos presenciais, bem como fechamento de vendas com auxilio dos gestores de plantão.**Cargos relacionados**:Analista de NegóciosAnalista de VendasKey Account...

  • Product Manager

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil FCamara Consulting & Training Tempo inteiro

    Product Manager - Pleno | Hibrido em Campinas Product Manager - Pleno | Hibrido em Campinas Venha ser um sangue laranja Estamos em busca de um(a) Product Manager - Pleno , para atuar em projetos com foco em processos financeiros integrados a ERP. Você será responsável por liderar iniciativas de produto que visem a eficiência operacional, integrações,...

  • Account Manager

    Há 5 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil V4 Company Tempo inteiro

    Account Manager - Sênior | V4 Lisboa Vieira & Co. Account Manager - Sênior | V4 Lisboa Vieira & Co. Na V4 Company, somos movidos por resultados e inovação. Nosso time de Accounts tem um papel fundamental na conexão entre estratégia e performance, garantindo previsibilidade e expansão para nossos clientes.Se você quer acelerar sua carreira e trabalhar...